【Excel】データ件数を数えたいなら指も関数もいらない！ 条件に合致するデータの勘定も可能

ショートカットキー＆ステータスバーでデータを数える

　タスクバーにデータの数や数値の合計値、平均値などが表示されることを知っておきましょう。ステータスバーの何もないところを右クリックすると、表示できる“ステータス”を選択できます。

　標準の状態から特に設定を変更する必要はありません。データを数えるための［データの個数］にチェックが付いていることを確認してください。

ステータスバーの何もないところを右クリック（③）すると、表示できるステータスを確認できます

　選択したセル範囲に応じた結果が表示される仕組みになっています。まずは［店舗］列に入力されたデータの数を調べてみましょう。連続するデータを選択する時は［Ctrl］＋［Shift］＋矢印キーをおすすめします。例えば下方向に連続するセル範囲を選択する場合は［Ctrl］＋［Shift］＋［↓］キーを押します。

　ただし、空白セルの手前までが選択されることに注意しましょう。途中に空白セルが含まれる列の下端まで選択したい場合は、もう一度［Ctrl］＋［Shift］＋［↓］キーを押します。

セルD2を選択します（④）。［Ctrl］＋［Shift］＋［↓］キーを押します（⑤）

連続するデータが一気に選択されました。ステータスバーを確認すると「データの個数：269」と表示されています（⑥）

　一瞬でデータの個数が求められました。［Ctrl］＋［Shift］＋［↓］のショートカットキーすら面倒なら、列番号をクリックして、見出し行分の「1」を引くとしてもいいでしょう。

列番号をクリックして（⑦）列全体を選択します。ステータスバーには「データの個数：269」と表示されてるので、見出し行分の「1」を引いて、269個とわかります

フィルターボタンを活用して条件を指定する

　フィルターをかけた状態では、表示されているデータが数えられるのが便利です。フィルターを設定するためのショートカットキー［Ctrl］＋［Shift］＋［L］も覚えておきましょう。

表にフィルターを設定しておきます。［店舗］列の［▼］（⑧）をクリックして、［すべて選択］（⑨）をクリックして、すべてのチェックを外します

［新宿］（⑩）をクリックしてチェックを付けます。［OK］（⑪）をクリックします

セルD2を選択して（⑫）、［Ctrl］＋［Shift］＋［↓］キーを押します（⑬）

連続するデータが選択され、ステータスバーには「データの個数：53」と表示されています（⑭）

ステータスバーを活用しよう

　ここでは、文字列が入力されたセルを選択したので、データの個数のみが表示されましたが、数値が入力されたセル範囲を選択した時は、合計値や平均値、最小値、最大値なども表示されます。合計値を確認したいときなどにも便利です。

数値が入力されたセル範囲を選択した時は、合計値や平均値、最小値、最大値なども表示されます

　条件範囲を指定したフィルターのテクニックについては、こちらの記事も参考にしてください。