【Excel】押さえておきたい並べ替えの基本テク ～独自ルールでの整列もマスターしよう！

「並べ替え」をまとめておさらい

　最初に「データの並べ替え」について振り返ってみましょう。例えば、以下のデータで販売数の多い順に並べ替えるには？　フィルターボタンを表示して「降順」とするのが一般的でしょう。

　［データ］タブにある［フィルター］ボタンをクリックしても構いませんが、おすすめのショートカットキーが［Ctrl］＋［Shift］＋［L］です。一瞬でフィルターボタンの表示・非表示を切り替えられます。

フィルターボタンを表示したいセル範囲を選択して（①）、［Ctrl］＋［Shift］＋［L］キーを押します（②）

フィルターボタンが表示されました（③）

並べ替えたい列のフィルターボタン（④）をクリックして、［降順］（⑤）をクリックします

販売数の多い順に並べ変えられました

　今度は［日付］列を昇順（古い順）、［販売数］列を降順（大きい順）で並べ替えてみます。フィルターボタンでは複数列を並べ替えられません。複数列の並べ替えには［並べ替え］ダイアログボックスを利用します。

表中の任意のセルを選択しておきます。［データ］タブ（⑥）にある［並べ替え］（⑦）をクリックします

［並べ替え］ダイアログボックスが表示されました。［列］（⑧）と順序（⑨）を選択します。［並べ替えのキー］は「セルの値」のままで構いません

［レベルの追加］（⑩）をクリックします。同様に［列］（⑪）と［順序］（⑫）を選択して、［OK］（⑬）をクリックします

［日付］列が昇順（古い順）、［販売数］列が降順（大きい順）で並べ替えられました

　上の条件が優先されることを覚えておきましょう。試しに先ほどの条件の順番を入れ替えると結果は変わります。

指定した条件は先ほどと同じですが順番が異なります（⑭）。［下へ移動］／［上へ移動］のボタン（⑮）で順序を入れ替えられます

［販売数］列が優先されて降順（大きい順）に並べ替わり、［日付］列の並べ替えの意味がなくなっています

独自のルールで並べ替える方法

　では、［日付］列は昇順（古い順）、［席］列をランク順（SS ＞ S ＞ A ＞ B）に並べ替えるにはどうしましょう？　試しに条件を「降順」と指定してみます。

［日付］列は昇順（古い順）（⑯）、［席］列は降順（⑰）としました

［日付］列は昇順（古い順）、［席］列は降順と、指定した通りに並べ替わっていますが……

　当然ですが［席］列は、SS ＞ S ＞ B ＞ Aの順となりました。B席よりA席を優先したいのはユーザーの都合です。残念ながら昇順・降順の機能だけでは実現できないのです。

　今回は、このような「独自ルール」を指定して並べ替えるテクニックを紹介します。都道府県を北から並べたい時、店舗の出店順に並べ替えたい時などにも応用できます。

［ユーザー設定リスト］で独自のルールを指定する

　並べ替えたい表があり、［並べ替え］ダイアログボックスが表示されていれば簡単です。［順序］のリストから［ユーザー設定リスト］を選択して、独自のルールを追加しましょう。

先ほどの例で［並べ替え］ダイアログボックスを表示しています。［順序］の一覧から［ユーザー設定リスト］（⑱）を選択します

［ユーザー設定リスト］ダイアログボックスが表示されました。［リストの項目］に並べ替えたいリスト（⑲）を入力して、［追加］（⑳）をクリックします

［ユーザー設定リスト］に新しい項目（㉑）が追加されました。［OK］（㉒）をクリックします

［順序］に追加した順序が指定されています（㉓）。［OK］（㉔）をクリックします

［日付］列は昇順（古い順）、［席］列はランク順（SS ＞ S ＞ A ＞ B）で並べ替えられました

　なお、［ユーザー設定リスト］に追加した項目はオートフィルでも有効になります。

［ユーザー設定リスト］の項目はオートフィル（㉕）でも有効です

あらかじめ［ユーザー設定リスト］を準備する

　上記は、実際の並べ替えの操作中に［ユーザー設定リスト］を追加しましたが、独自のルールをあらかじめ準備しておくことも可能です。［Excelのオプション］から［ユーザー設定リスト］を呼び出します。

　インターフェイスが多少異なり、セル範囲からリストを取り込めます。都道府県順などの長いリストはインポートしておくと便利です。

［ファイル］－［オプション］の順にクリックして［Excelのオプション］を表示しておきます。［詳細設定］（㉖）をクリックして、［ユーザー設定リストの編集］（㉗）をクリックします。

並べ替え順を入力したセル範囲を選択（㉘）して［インポート］（㉙）をクリックします