いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】なぜかオートフィルで連番を振れない！ 非表示の行があっても連番を入力する方法

  • 今井 孝

2023年11月8日 06:55

見えている行だけに連番を振る方法があります

見えている行だけに連番を振るには？

　エクセルの表に連番を振ることはよくありますよね。「1」「2」と入力してフィルハンドルをドラッグする方法が一般的ですが、連番にもいろいろなパターンがあり、例えば、行の追加・削除で連番がずれないようにしたい、未入力のデータを飛ばして連番を振りたいなど、以前にまとめて紹介しました。

　今回は、連番のレアケースとして、“非表示の行”を無視して連番を振る方法を紹介します。例えば、以下のような表で「販売中」のみに絞り込むと、連番も含めて非表示になってしまいます。

A列には連番が振ってあります（①）
「販売中」にフィルターを設定すると、連番でなくなってしまいます（②）

　連番の役割は果たせていませんよね。「1」から振り直したいところですが、フィルターが設定されている場合、オートフィルによる連番は振れずに困ってしまいます。諦めて手入力する必要はありません。［連続データ］ダイアログボックスから簡単に入力できます。

可視セルだけを選択して連番を作成する

　既存の連番を削除しておきます。フィルターの設定後に先頭行に連番の開始番号「1」を入力しておくのがポイントです。連番を振りたいセル範囲を選択して［Alt］＋［;］（セミコロン）キーを押すと、可視セルのみを選択できます。

　［連続データ］ダイアログボックスを呼び出す前にフィルターを解除しておくことを忘れずに。また、間違ってほかのセルをクリックしてしまうと、可視セルのみの選択が解除されてしまうので注意してください。

既存の連番を削除して、フィルターの設定後に先頭行に連番の開始番号「1」を入力しておきます（③）
連番を振りたいセル範囲を選択して（④）、［Alt］＋［;］キーを押します（⑤）
可視セルのみが選択されました（⑥）。フィルターを解除します（⑦）。間違ってほかのセルをクリックしないように注意してください
フィルターが解除されて、先ほど選択したセル範囲が選択された状態になります（⑧）
［ホーム］タブ（⑨）にある［フィル］（⑩）から［連続データの作成］（⑪）を選択します。
［連続データ］ダイアログボックスが表示されます。［範囲］の［列］（⑫）、［種類］の［加算］（⑬）が選択されていることを確認します。［増分値］は「1」です（⑭）。［停止値］は入力しなくて大丈夫です。［OK］（⑮）をクリックします
選択したセル範囲に連番が振られました（⑯）
フィルターを再設定すると連番を確認できます（⑰）

枝番などにも応用可能

　このテクニックは、カテゴリごとに連番を振る場合にも使えます。例えば、商品分類や支店などでフィルターして、それぞれ連番を設定するといった使い道です。ここでは連番の開始番号を「1」としましたが、「1001」のように指定することもできるので活用範囲は広いでしょう。単純に［Ctrl］キーを押しながら、離れたセルを選択して連番を追加したい時などにも便利です。