【Excel】表やグラフをレイアウトを崩さず他のソフトに張り付けたい！

貼り付けのオプションを利用する

　表やグラフをコピーしたら、貼り付け先で“右クリック”してください。貼り付けのオプションが表示されるので、［図］を選択。これだけで崩れを気にせずに操作できます。

表をコピーしておきます。貼り付け先で右クリック（③）して、［図］（④）を選択します

画像として貼り付けられます。標準で画像は［行内］に挿入される設定となっているため、幅もピッタリと収まります

グラフも同様です。貼り付け先で右クリック（⑤）して、［図］（⑥）を選択します

画像として貼り付けられるため、縮小しても凡例は崩れません

　しかし、よく見ると罫線が気になりませんか？　表は空白のセルを囲むグリッド罫線、グラフを囲む罫線は不要に思えます。

空白のセルを囲むグリッド罫線（⑦）が気になります

グラフを囲む罫線（⑧）が不要なことも多いでしょう

　この問題はコピー前に解決しておきます。表のグリッド罫線は、空白セルを選択して背景色を“白”に設定します。

グリッド罫線を非表示にしたいセルを選択します（⑨）

［ホーム］タブ（⑩）の［塗りつぶしの色］（⑪）－［白、背景1］（⑫）を選択します

グリッド罫線を一時的に非表示にできました（⑬）

グリッド罫線が非表示の状態で貼り付けられます

　グラフは［図形の枠線］を“なし”にするだけです。

グラフを選択して（⑭）、［書式］タブ（⑮）の［図形の枠線］（⑯）－［枠線なし］（⑰）を選択します

グラフの周りの罫線がない状態で貼り付けられます

画像ファイルとして保存する

　あとでまとめて“貼り付る”ために画像ファイルとして保存しておきたいこともありますよね。［図として保存］の機能を利用しましょう。ただし、表はいったん［図］として貼り付けてから操作します。

表をコピーしておきます。任意のセルを右クリックして（⑱）、［形式を選択して貼り付け］（⑲）－［図］（⑳）の順にクリックします

画像として貼り付けた表を右クリックして（㉑）、［図として保存］（㉒）を選択します

グラフの場合は何もないところを右クリックして（㉓）、［図として保存］（㉔）を選択します

表やグラフを画像として扱うことはよくある

　表やグラフを画像として貼り付けると、拡大・縮小のほか、自由に配置できます。ここでは、エクセルからワードへの貼り付けを例としていますが、エクセルからエクセルへの貼り付け時にも重宝します。異なる形式の表やグラフをきれいに並べる時に効くテクニックです。