「Excel」でCSVを扱う際のトラブルを防止 ～「エクセルのお供：アテンダント」v5.20

「エクセルのお供：アテンダント」v5.20

　（有）オズシステムは12日、よく使う「Microsoft Excel」ブックの一括処理をまとめたツール「エクセルのお供：アテンダント」の最新版v5.20を公開した。今回のアップデートではメイン画面に［CSV処理］セクションが追加され、“汎用CSVエクセルブック作成”と“CSVビューア”という2つのコマンドが利用できるようになった。

　インターネットからダウンロードしたCSVファイルをそのまま「Excel」で開くと、データの一部が意図せず数値として扱われてしまい、表示がおかしくなることがある。また、文字コードや改行コードによっては文字化けが発生することがある。

　“汎用CSVエクセルブック作成”は、そうしたトラブルを未然に防止しながらCSVファイルを「Excel」で開けるようにするコマンドだ。すべてのデータを文字列とみなしてブックを作成したり、数値が指数表示になるのを防止することが可能で、文字コードを変換する機能や、それぞれのデータの前後に付随した不要な空白を除去する機能、指定部分のみを抽出する機能なども備える。

　一方、“CSVビューア”はCSVファイルを読み込んでその内容をプレビューするツールだ。CSVファイルの文字コードや区切り文字をチェックするのにも役立つ。

“汎用CSVエクセルブック作成”コマンド

“CSVビューア”コマンド

　「エクセルのお供：アテンダント」はブックやシート統合・分割、2つのシートの比較、複数のブックを横断した検索・置換、フォーマットの一括変換、連続印刷など、「Excel」のブックやシートを扱う上で利用頻度の高い処理、30種類以上をひとまとめにしたツール。機能を拡張した有償版「アテンダントPro」もラインナップされている。