いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】Copilotが作った数式、そのまま使って大丈夫？意図した動作をするようにするテク

今井孝

2026年9月16日 08:31

Copilotに条件を伝えて、自分の用途に合った数式を作ってもらおう

窓の杜から
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「数式を作って」で終わらせない

　Excelで複雑な数式が必要になった時、Copilotに「○○する数式を作って」と頼めば、すぐに数式を提案してもらえます。複数の関数の組み合わせを自分で考えて試行錯誤するより手軽ですが、生成された数式が自分にとっての正解とは限りません。

　例えば、商品コードが入力された表から「PC」や「MN」といった区分を取り出す数式を作成したいとします。Excelに慣れている人なら、「SUBSTITUTE関数で区切り文字を統一して、先頭から2番目の要素が区分で……」「区切り文字が複数あるから、TEXTSPLIT関数を使って……」などと、考えるでしょう。

商品コードから「PC」や「MN」といった区分を取り出す数式を考えてみましょう

　しかし、20、21行目のように2つ目の区切り文字の後ろが区分になっている商品もあります。このようなケースまで考慮すると、数式は途端に複雑になります。そこで、Copilotに数式を考えてもらうために「A列の商品コードから区分を取り出す数式を教えてください」のように質問すると……、

「A列の商品コードから区分を取り出す数式を教えてください」とCopilotに聞いたところ、SUBSTITUTE / RIGHT / LEFT / FIND関数を組み合わせた数式が提案されました（①）

=RIGHT(LEFT(SUBSTITUTE(A2,")",""),FIND("/",SUBSTITUTE(A2,")",""))-1),2)

　この数式でも、現在のデータから「PC」といった区分を取り出すことはできます。しかし、処理の内容は、「)」を削除して「/」より前の文字列を取り出し、その末尾2文字を区分として取得しています。これは現在のデータからCopilotが推測した処理です。

　問題は、今後入力される商品コードもこの数式で処理できるかということです。例えば、今後の商品コードには「/」を使わない形式が追加されるかもしれません。区分の位置や文字数が変わる可能性もあります。現在のデータで正しく動くことと、今後も使いやすい数式であることは別です。

　今回は、形式の異なる商品コードから「区分」を取り出す数式を例に、条件を追加しながらCopilotと数式を組み立ててみます。

暗黙の条件をCopilotに伝える

　意図通りの数式を得るために、商品コードについて自分が把握しているルールを整理します。今回の商品コードでは、「-」「_」「/」「(」「)」が区切りとして使われています。また、現在のデータでは区分は先頭から2番目または3番目にあり、区分の後ろには年と連番が続きます。この条件をCopilotに伝えて、数式を作り直してもらいます。

次の条件で、A列の商品コードから「区分」を取り出し、C列に表示する数式を作成してください。