NEWS（11/02/25　17:01）

　米Google Inc.は24日（現地時間）、Office文書を“Google ドキュメント”と自動同期して、オンラインでの共同作業ができる「Microsoft Office（以下、MS Office）」用アドイン「Google Cloud Connect for Microsoft Office」v2.0.1953.5016を公開した。Windows XP/Vista/7上の「MS Office」2003/2007/2010に対応するフリーソフトで、編集部にてWindows Vista上の「MS Office」2010で動作確認した。現在、同社のWebサイトからダウンロードでき、動作には.NET Framework 2.0が必要。

　「Google Cloud Connect for Microsoft Office」は、「Word」「Excel」「PowerPoint」で作成した文書ファイルを自動で“Google ドキュメント”と同期できるアドイン。文書ファイルをローカルに保存すると、同時に“Google ドキュメント”へファイルをアップロードできる。さらに同期した文書を共有し、本アドインをインストールした「MS Office」同士で離れた場所でもリアルタイムに共同編集が行えるのが特長。

　本アドインをインストールすると、「MS Office」のツールバー下部に本アドインのツールバーが追加される。ツールバーからは文書を自動で同期するか、任意のタイミングで同期するかをプルダウンメニューで選択可能。任意のタイミングで同期する設定にした場合は、ツールバー上の［Sync］ボタンを押すと同期が行われる仕組み。

　さらに、同期が完了するとツールバー上へ“Google ドキュメント”上に同期された文書へのリンクが表示されるとともに、［Share］ボタンが表れる。［Share］ボタンを押すと文書の公開範囲を設定するダイアログが表れ、“Google ドキュメント”を通じてほかのユーザーとその文書を共有可能。

　共有した文書は本アドインをインストールした「MS Office」同士でリアルタイムにオンラインでの共同作業が可能になる。共同作業をするには、まず共有を有効にした文書のURLをメールなどで共有相手に送り、相手にWebページを開いてもらう。次に、そのWebページ上のダウンロードリンクから文書をダウンロードして「MS Office」で開いてもらおう。

　「MS Office」で文書を開くとウィンドウ上部に黄色い警告バーが表示されるので、［編集を有効にする］ボタンを押せばリアルタイムの共同作業を開始可能。共同作業中の同期は、一方が“Google ドキュメント”へ文書を同期すると、即座に他方の「MS Office」上に変更があった旨を通知するダイアログが表れ、［Update your document］ボタンを押せば反映される仕組み。