いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】数値の「0」は「未」、「1」は「済」と表示できる？難しいユーザー定義書式を記述する冴えたやり方

今井孝

2026年8月26日 07:59

Copilotにユーザー定義の書式を作成・解説してもらおう

窓の杜から
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「こんな表示にしたい」をCopilotに伝える

　Excelで「1000円」「2500円」といった金額を入力する場合、数値として計算できるようにしておくのが定石です。単位の「円」はユーザー定義の書式で追加します。「10個」「20個」の「個」も同じです。ここまではご存じの方も多いでしょう。

　では、同じ仕組みを使って、数値の「0」を「未」、「1」を「済」のように表示するには？　例えば、簡単なチェックリストなら、以下のような書式を使えます。

[=0]"未";[=1]"済";"－"

　このような書式をいきなり書けと言われても難しいですよね。しかし、今ならこの書式を覚える必要はありません。Copilotに作ってもらえばいいのです。

　「未」「済」「－」を選ぶだけならドロップダウンリストでも十分です。ただし、数値として計算したり、条件判定に利用したりするなら話は別です。ユーザー定義の書式なら、セルの値は「0」や「1」のまま、人には「未」「済」と見せられます。

難しい書式はCopilotに作ってもらう

　ユーザー定義の書式を利用すれば、セルに入力されている値はそのままで、見た目だけを変えられます。先ほどの例なら、セルに「0」と入力すれば「未」、「1」と入力すれば「済」と画面上に表示されます。セルの値は「0」や「1」のままです。

　ただし、未入力時に「－」と表示することはできません。書式では、空白セルを条件にできないためです。今回の書式では、「0」と「1」以外の数値はすべて「－」と表示されます。運用上は「2」や「9」のような、「－」を表す任意の数値をあらかじめ決めておき、入力することになります。

書式を設定すると、セルの値は数値のまま（①）、画面上では「済」「未」「－」と表示できます（②）

「2」のような任意の数値（③）を入力した場合は、「－」と表示されます（④）

　冒頭の書式に含まれる[=0]と[=1]は、数値を判定する条件であり、文字列の「0」や空白セルは判定できないのです。この点については、Copilotに書式を作成してもらった後、機能について説明してもらいましょう。

Excelでチェックリストを作成します。セルに「0」を入力したら「未」、「1」は「済」、「2」は「－」と表示する場合のユーザー定義の書式を作成してください。

上記のプロンプトを送信します（⑤）

書式が提示されました（⑥）。今回は自動的に設定されました。［完了］（⑦）をクリックします

　今回は、Copilotが表の構造を理解して、回答と同時に設定まで完了できました。もし、書式だけが提示された場合は、［Ctrl］＋［1］キーを押して［セルの書式設定］ダイアログボックスに設定してください。

［Ctrl］＋［1］キーを押して［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示しておきます。［ユーザー定義］（⑧）を選択して、［種類］に書式をコピー＆ペーストします（⑨）

　この設定は、「済」「未」「－」に限りません。『0は「早」、1は「遅」』や『正の数なら「増」、負の数なら「減」』といった判定も考えられます。見せたいイメージさえ決まっていれば、書式はCopilotに相談できます。

作ってもらった書式を解説してもらう

　回答の書式の意味もわからずに使うのは少し気持ち悪いですよね。完成した書式について、記号の意味をCopilotに解説してもらいましょう。

書式コードを分解して、初心者にもわかるように説明してください。「[=1]」「"済"」「;」がそれぞれ何を意味しているのかも教えてください。

上記のプロンプトを送信します（⑩）

　以下は、今回出力されたCopilotの解説の一部です。

1. [=1] の意味[=1] は「このセルの値が 1 なら」という条件を表します。
= は「等しい」
1 は条件の数字
つまり、セルの値が 1 のときだけ、後ろに書いた表示内容を使うという意味です。

2. "済" の意味
"済" は、条件に一致したときに表示する文字です。
" で囲むことで、Excel に「これは数字ではなく文字として表示してね」と伝えます
つまり、1 のときに画面上では「済」と表示されます

3. ; の意味
; は書式の区切り記号です。
Excel のカスタム書式では、: ではなく ; を使って、「条件に合うときの表示」「条件に合わないときの表示」を分けます。

今回のコードは、3つの部分に分かれています。

書式の3部分
[=0]"未";[=1]"済";"－"
1つ目：[=0]"未"
→ 値が 0 のときは「未」
2つ目：[=1]"済"
→ 値が 1 のときは「済」
3つ目："－"
→ それ以外のときは「－」