無料でExcel並み！Google スプレッドシートの使い方
Google スプレッドシートで表を作成・編集・保存するには？基本の操作
2019年6月4日 06:55
多くの会社では、Microsoft Excelを使っているため、Google スプレッドシートにはあまり馴染みがないかもしれません。Googleの提供しているWebブラウザー上で動作する表計算アプリGoogle スプレッドシートは、無料ながらMicrosoft Excel並みの機能を備えています。予算の都合で自宅のパソコンには、Microsoft Excelが入っていない方にもおすすめです。本連載では、Google スプレッドシートの操作について紹介します。
新規の「スプレッドシート」を作成する
Google スプレッドシートを利用するには、Googleアカウントが必要となります。Gmailなどで利用しているGoogleアカウントでOKです。まずはインターネットに接続した（オンライン）の状態で新規の「スプレッドシート」を作成してみましょう。
作成したファイルの編集内容は自動的に保存されます。なお、何も編集せずにタブを閉じた場合は、新規の「スプレッドシート」は削除されます。［無題のスプレッドシート］がいくつも作成されてしまうことはありません。
Microsoft Excelのファイルをアップロードして編集する
もちろん、既存のExcelファイルをGoogle ドライブにアップロードして編集することも可能です。自分のGoogle ドライブをWebブラウザーで開いておき、Excelファイルをドラッグするだけ。Googleスプレッドシートを使ってExcelファイルを操作すると、編集内容が自動的に保存されるようになります。
Googleスプレッドシートで編集したファイルをダウンロードする
続けて、編集したスプレッドシートを自分のパソコンに保存してみましょう。ちなみにスプレッドシートのメニューには［保存］の項目はありません。Google ドライブにあるファイルをWebブラウザー経由で“ダウンロード”する仕組みです。
Google スプレッドシートはオフラインでも利用可能
Google スプレッドシートは、インターネットに接続していない（オフライン）状態でも利用可能です。作成済みのスプレッドシートをオフラインでも利用したいときは［ファイル］メニューから［オフラインでも利用可能にする］を選択します。なお、オフラインの状態で新規のスプレッドシートを作成すると、自分のGoogle ドライブ（マイドライブ）直下にスプレッドシートが保存されます。任意のフォルダーに移動したいときはオンラインに切り替えて操作しましょう。
