セルの書式設定が見付からない！ スプレッドシートで桁区切りや日付の表示形式を設定する方法

スプレッドシートにもさまざまな表示形式は用意されている

　セルの表示形式の設定はExcelでお馴染みですよね。でも、スプレッドシートで同じように設定しようとすると少し戸惑います。もちろん、同様の設定は用意されているので安心してください。今回は表示形式の中でもよくある桁区切りの「,」（カンマ）と日付の表示形式について設定方法を紹介します。

桁区切りの「,」の表示形式を設定する

　設定は簡単ですが、選択するメニューを間違わないように注意。また、右クリックでも表示形式のオプションは表示されません。まず、桁区切りを表示したい範囲を選択しておきます。［表示形式］－［数字］－［表示形式の詳細設定］－［カスタム数値形式］の順にクリックします。

データ範囲をドラッグして選択し、［表示形式］－［数字］－［表示形式の詳細設定］－［カスタム数値形式］の順にクリックする

［カスタム数値形式］の画面が表示された。ここではカンマ区切りの表示に変更したいので、“#,##0”を選択して、［適用］ボタンをクリックする

金額の表示形式を変更できた

　［カスタム数値形式］の画面では、あらかじめ用意された選択肢以外に、入力欄には直接入力することも可能です。例えば「#,##0_);[Red]▲#,##0」と指定すれば、マイナスの数値は、「▲」付きの赤字になります。

日付の表示形式を設定する

　日付の表示形式の設定も同じ要領です。先ほどと同じく、［表示形式］－［数字］－［表示形式の詳細設定］の順にクリックしても構いませんが、今度はツールバーの［表示形式の詳細設定］ボタンからの操作を紹介します。「yyyy/mm/dd」の表示形式を「●月●日(曜日)」に変更してみます。

［表示形式の詳細設定］ボタンから［表示形式の詳細設定］－［その他の日付や時刻の形式］を選択する

［カスタムの日付と時刻の形式］の画面が表示された。まずは“1930年8月5日火曜日”の項目を選択する

「年」の後ろをクリックしてカーソルを表示する。そのまま［Backspace］キーで「年」の部分を削除する

「年」の部分を削除できた。曜日を省略形に変更する。“日（火曜日）”をクリックする

メニューから“曜日の省略形（火）”を選択する

“日（火）”に変更された。前後に「(」「)」を直接入力して、［適用］ボタンをクリックする

日付の表示形式を変更できた

　ここでは「●月●日(曜日)」の形式に変更しましたが、日付の入った列をコピーしておき、日付の表示形式を“日（火）”とすれば、独立した列に「月」「火」などと曜日のみを表示することも可能です。