「ピボットテーブル」をスプレッドシートで使いたい！ 1つの表にまとまったデータをいろいろな視点で分析する方法

「ピボットテーブル」を使えば、1つのデータからさまざまな集計・分析が可能

　Excelでもおなじみの「ピボットテーブル」とは、蓄積されたデータから、さまざまな視点で集計・分析を行える機能です。もとのデータは変更せずに集計方法を切り替えられます。データを分析する際、必要な箇所のみを手動でコピー＆ペーストしているなら、ぜひ「ピボットテーブル」を使ってみてください。ここでは、チケットの販売日、取り扱い支社、席のグレード、売上をまとめたデータを例に、ピボットテーブルを作成してみます。目的の集計表となるようにデータを操作してみましょう。

「ピボットテーブル」作成の基本

　さっそくピボットテーブルを作ってみましょう。データ範囲をドラッグして選択し、［データ］－［ピボットテーブル］の順にクリックします。ここでは、新しいシートにピボットテーブルを作成します。新しいシートに空のピボットテーブルが表示されるので、今あるデータを［行］［列］［値］のどこにセットするかを考えましょう。まずは操作してみないとわからないと思いますので、ここでは、［行］に“販売日”と“取り扱い支社”、［列］に“席”、［値］に“売り上げ”を指定してみます。

データ範囲をドラッグして選択し、［データ］－［ピボットテーブル］の順にクリックする

新しいシートか既存のシートのどちらにピボットテーブルを作成するかを選択する。ここでは新しいシートを選択した

新しいシートに空のピボットテーブルが作成された。［行］［列］［値］にデータを指定していく。画面右側の［追加］ボタンから指定する

ここでは、［行］に“販売日”と“取り扱い支社”、［列］に“席”、［値］に“売上”を指定した。間違えて指定してしまったデータは右上の［×］ボタンで削除できる

　ピボットテーブルが作成できました。縦方向に“販売日”と“取り扱い支社”、横方向に“席”で売上金額が集計されています。データの並べ替え順や総計の表示・非表示は各項目で指定可能です。間違えた項目を指定してしまった場合は、データ右上の［×］ボタンで削除してください。例えば、“席”の情報が不要であれば、［列］から“席”を削除して、“販売日”と“取り扱い支社”ごとの集計表に切り替えが可能です。

作成したピボットテーブルを変更する

　今度は作成したピボットテーブルを変更してみます。［行］の“販売日”と［値］の“売上”はそのままにして、［列］に“取り扱い支社”を指定します。元のデータを再指定する必要はありません。また、［フィルタ］を設定することも可能です。項目を指定して、該当項目のチェックをONにすればデータを絞り込めます。

［行］に“販売日”、［列］に“取り扱い支社”、［値］に“売上”を指定した

［フィルタ］に絞り込みたい項目を指定しておく。［現在のフィルタ］をクリックする

必要なデータのチェックをONにして［OK］ボタンをクリック

データが絞り込まれた