VLOOKUP関数で別のスプレッドシートからデータを取り込める！IMPORTRANGE関数を使ったテクニック

別のシートのほか、別のスプレッドシートも参照可能

　前回は“製品コード”をもとに“製品名”と“単価”を取り出す例で、VLOOKUP関数の基本を紹介しました。

VLOOKUP関数を使って、“製品コード”をもとに“製品名”と“単価”を取り出した例

　しかし、実務において検索する値（キー）を含む表と検索する表が同一のシートにあることはあまりないでしょう。この例でいえば、製品管理表は別のシートやスプレッドシートに保存されているはずです。

　では、そのような場合にVLOOKUP関数をどのように修正するのか？ 今回は別のシートと別のスプレッドシートを参照する方法を紹介します。

別のシートを参照する

　まずは同一のスプレッドシート内にある別のシートを参照する方法。別のシートを参照するときは、セル参照の前にシート名として、「'（シート名）'!」と追加します。「'」「!」は半角です。ただ、直接入力しなくても、関数式を途中まで入力し、シートを切り替えてセル範囲を選択した方が間違えにくいと思います。セル範囲を絶対参照に切り替えるためのショートカットキー［F4］もあわせて覚えておくと便利です。

C3に「=VLOOKUP(B3,」と入力し、そのまま［製品管理表］シートをクリックする

［製品管理表］シートに切り替わった。A3～C3をドラッグして選択する。［F4］キーを押してセル範囲を絶対参照に切り替えておく

そのまま続けて、「2, FALSE」と入力して［Enter］キーを押す。「2」は、2列目を取り出すという意味

別のシートの値を参照できた

別のスプレッドシートを参照する

　別のスプレッドシートを参照するには、VLOOKUP関数にIMPORTRANGE関数を組み込みます。IMPORTRANGE関数は、別のスプレッドシートを取り込むための関数です。構文は『=IMPORTRANGE(スプレッドシートのURL, 範囲の文字列)』となります。

　［スプレッドシートのURL］は、参照したいスプレッドシートのURLです。アドレスバーからコピーすればOKです。［範囲の文字列］はセル範囲のこと。「（シート名）!（セル範囲）」の形式で指定します。［スプレッドシートのURL］と［範囲の文字列］は半角の「"」でくくります。

　ここでは「製品管理表」という別のスプレッドシートを参照してみます。

引数としてURLを利用するため、アドレスバーを全選択してコピーしておく

VLOOKUP関数の引数［範囲］の部分を削除し、「IMPORTRANGE(」と入力する

続けて、「"（スプレッドシートのURL）", "（シート名）!（セル範囲）")」と入力する。［スプレッドシートのURL］には、先ほどコピーしたURLを貼り付ける。ここではセル範囲として「A:C」（A列からC列すべて）と指定した。それぞれの引数を「"」でくくることを忘れずに

製品名を取り出せた