残業を減らす！Officeテクニック

「Word」の「イマーシブリーダー」を文章の精査に活用！音声読み上げ機能が秀逸

今読んでいる文に集中するための機能が満載

今井孝

2022年1月11日 06:55

文章に集中したい時に使える「イマーシブリーダー」

　業務でのドキュメント作成に「Word」を使わない人はいないでしょう。図版や表の挿入、校正機能など、十分な機能が備わっています。なので、バージョンが新しくなってもあまり変わらない印象がりますが、実はちゃんと進化しています。

　今回紹介したいのは、文章の精査に重宝する「イマーシブリーダー」です。名前の通り「イマーシブ」（immersive：没入型の）な「リーダー」（Reader）です。最新版の「Office 2021」（2021年10月5日発売）に含まれる「Word 2021」のほか、Word 2016/2019、Microsoft 365で利用できます。

　「Microsoft Edge」や「OneNote」などにも搭載される読字支援機能と同じ位置づけの機能で、背景色や行間、表示幅などの変更、カーソルがある行の周辺1/3/5行を強調表示する「行フォーカス」、音声読み上げが可能。文章に集中したい時に有用です。

※本稿の内容はプレビュー版である「Office LTSC Professional Plus 2021 Preview」で動作確認しています。

Wordを「リーダー」として活用

　「イマーシブリーダー」は［表示］タブから利用します。［イマーシブ］グループに分類されていますが、表示形式のひとつとして捉えていいと思います。なお、縦書きの文書も「イマーシブリーダー」で表示した場合、横書きに切り替わります。

　［列幅］と［ページの色］は、Kindleなどの電子書籍リーダーでお馴染みの設定です。いずれも好みですが、筆者としては、［列幅］を［非常に狭い］か［狭い］、［ページの色］を［セピア］か［反転］で使うと集中できる気がします。［テキストの間隔］は標準でON。通常の表示より文字の間隔が広い状態で表示されます。

［表示］タブの［イマーシブリーダー］をクリック

［列幅］は［非常に狭い］［狭い］［やや狭い］［広い］から選択可能。［非常に狭い］は［テキストの間隔］がONで30～32文字程度、OFFで42～44文字程度

［ページの色］は背景色のこと

［列幅］を［非常に狭い］、［ページの色］を［セピア］に設定した例。「イマーシブリーダー」を閉じるには［イマーシブリーダーを閉じる］をクリックする

　［表示］タブの［フォーカス］ボタンをクリックすると全画面表示に切り替わり、目の前のドキュメントにフォーカスできる状態となります。画面右上の［元のサイズに戻す］をクリックすると、通常のウィンドウ表示に戻ります。

［表示］タブから［フォーカス］ボタンをクリックした状態。画面右上の［元のサイズに戻す］をクリックすると、通常のウィンドウ表示に戻る。画面上部の［…］をクリックすると、リボンのタブが表示される

「行フォーカス」は意外といい

　特定の行を強調表示する「行フォーカス」は標準でOFFの状態。指定した行数が強調されるだけですが、使ってみると意外といい。長文の場合は特にイマーシブな体験ができます。［なし］［1行］［3行］［5行］から選択可能です。先ほどの［フォーカス］を使うより「行フォーカス」しておいて全画面表示のほうが集中できると思います。

［行フォーカス］から［なし］［1行］［3行］［5行］を選択可能

［1行］の状態。［∧］［∨］ボタンをクリックしてスクロールできるほか、マウスホイールでも移動可能

［3行］の状態

「行フォーカス」で全画面表示した状態