「Outlook」アプリの「ナレーター」対応が拡充、メール・会議の詳細を読み上げるショートカットキーを追加

同社のアナウンス

　米Microsoftは6月29日（現地時間）、Windows版「Outlook」アプリのアクセシビリティ改善を発表した。OS標準のスクリーンリーダー「ナレーター」（Narrator）を利用する際、重要な情報へアクセスするためのショートカットが追加されている。

　差出人や送信日時、添付ファイルの有無といった情報は、メールを読んで返信する際に欠かせない。しかし、スクリーンリーダーでこれらへアクセスするには複数のUI要素を手動でたどる必要があり、時間がかかるうえ、読み上げの流れも中断されてしまうという問題があった。

　そこで、今回のアップデートで「Outlook」に「ナレーター」用のスクリプトが導入され、以下のショートカットキーで必要な情報がオンデマンドで読み上げられるようになった。

　たとえば、メールを開いているときは以下のショートカットが利用可能。

• ［Alt］＋［1］キー：差出人
• ［Alt］＋［2］キー：日付
• ［Alt］＋［3］キー：宛先
• ［Alt］＋［4］キー：CC
• ［Alt］＋［5］キー：件名
• ［Alt］＋［6］キー：BCC
• ［Alt］＋［7］キー：添付ファイル

　予定表から会議を開いているときは、以下の操作で必要な情報にたどり着ける。

• ［Alt］＋［1］キー：開催者
• ［Alt］＋［2］キー：日付
• ［Alt］＋［3］キー：必須出席者
• ［Alt］＋［4］キー：任意出席者
• ［Alt］＋［5］キー：件名
• ［Alt］＋［6］キー：BCC
• ［Alt］＋［7］キー：添付ファイル
• ［Alt］＋［8］キー：会議の時間
• ［Alt］＋［9］キー：会議の場所

　これらのショートカットを活用すれば、不要なナビゲーションが減り、フォーカスを本文から動かさずに必要な情報へアクセスできる。大量のメールをさばく場合や、読み上げ速度を高めて利用している場合にはとくに有効で、同社は作業効率の向上と認知負荷の軽減が期待できるとしている。

　本機能は現在、「Microsoft 365」サブスクリプション契約者に対して段階的に展開中。クラシック版でも新しい「Outlook」アプリでも利用できるが、以下のバージョン以降へ更新しておく必要がある。

• クラシック版「Outlook」アプリ：「Office」の「バージョン2601」（ビルド19725.20126）
• 新しい「Outlook」アプリ：v1.2026.529.100

　Windows 11も2026年3月プレビューパッチ以降へ更新しておく必要がある点には注意したい。