教えて！助けて!! Adobe先生
確定申告の書類整理に無料から使えるAdobe ScanやAdobe Acrobatの各種ツールを役立てよう
紙書類のスキャンからファイル整理、個人情報の保護まで
2026年3月6日 09:00
確定申告のシーズンもそろそろ終盤です。2026年（令和7年分）の確定申告期間は3月16日（月）までとなっています。確定申告に臨むために、必要書類をすべて集め、領収書を整理し、すべてが正確であることを確認するのは、非常に負担が大きい作業だと感じることもあるでしょう。
しかし「Adobe Acrobat」を使えば、申告の準備をより簡単、迅速、そして安全に行うことができます。今回は、確定申告の準備にも役立つ「Adobe Scan」や「Adobe Acrobat」の活用方法を簡単にご紹介します。
Adobe Scanで紙の書類をデジタル化
確定申告シーズンにおける最大の課題のひとつは、紙の書類の整理です。
源泉徴収票から領収書、請求書、寄付金証明書まで、重要な書類のありかを忘れてしまうこともよくあります。無料のスキャナーアプリ「Adobe Scan」を使って紙の関連書類をすべてデジタルファイルに変換しておけば、それらを1カ所に集めて簡単にアクセスしたり、共有したりすることができます。
例えば、個人事業主が確定申告に向けて作業を行う場面を想像してみてください。
事務用品、航空券、打ち合わせのコーヒー代、クライアントとの食事代などの領収書すべてが無造作に箱（それも複数かもしれません）に詰め込まれた状況です。それらをすべて机の上に広げて何時間もかけて仕分ける代わりに、スマートフォンを取り出してください。Adobe Scanアプリを開き、各領収書をスキャンするだけで、瞬時に整理されたPDFファイルに変換されます。数分ですべてがデジタル化、整然と保管されて確定申告の準備が整います。領収書が行方不明になることも、土壇場で慌てることもありません。シンプルでストレスのない整理術が作業の前進を支えます。
申告書類の結合と整理
書類をデジタル化した後は、整理のステップに移ります。
「Adobe Acrobat」にはファイルの結合やページの整理の機能があり、複数のファイルを1つのPDFにまとめたり、申告プロセスに合わせてコンテンツを整理したりすることができます。Adobe Acrobatがすべての申告書類をひとつの文書に集約してくれるので、税理士や会計士との共有も簡単です。
例えば、複数のクライアントから異なる支払調書を受け取り、さらに請求書や経費明細も管理しているフリーランスの場合、Adobe Acrobatを使用してすべてをひとつの整理されたPDFファイルにまとめることができます。支払調書、請求書、経費明細などが数秒で結合でき、ページ順の変更、不要なファイルの削除、追加ファイルの挿入も、必要に応じて簡単に行えます。これにより、いくつものフォルダーやデスクトップに散らばったファイルを探す必要がなくなります。必要なものはすべてひとつの準備万端なPDFに整理されているからです。
申告書類の保護と署名
申告書類には、マイナンバー、収入の詳細、銀行口座情報など、共有する前に保護しておくべき機密情報が含まれていることがよくあります。Adobe Acrobatの「保護」機能や「電子署名」機能を使えば、税理士や会計士に送る書類に署名とセキュリティ保護を施せます。
Acrobatは究極の確定申告パートナー
Adobe Acrobatは、あらゆるユーザーの確定申告プロセスを容易にすることができます。源泉徴収票や保育費領収書の整理、給与記録や控除明細の管理、請求書や経費の処理まで、Adobe Acrobatには整理整頓、時間節約、安心感を得るためのツールが揃っています。
いますぐ始めてみましょう
確定申告の時期、Adobe Acrobatは信頼できるパートナーとなります。紙書類のスキャンからファイル整理や個人情報の保護まで、Adobe Acrobatには申告の準備を容易にしてくれる機能がすべて揃っています。個人としての申告、事業関連の申告、フリーランス業務の申告のいずれにおいても、アドビのツールが確定申告をスムーズに進めるお手伝いをします。Acrobatは、オンラインサービス（Webブラウザー版）でも利用できます（無料利用には回数制限あり）。
参考ブログ：確定申告の準備に役立つAdobe Acrobat活用方法
