意外と知らないChromeのTips
【Gmail】対応が必要なメールが探せない！“スター”でメールの放置を防ぐテクニック
最大12種類の“スター”を使い分けよう
2019年4月9日 06:45
Gmailの基本テクニック第2弾は“スター”。メール一覧の左側にある星印のマークをON/OFFしてマーキングできる機能だ。Gmailのメールは、開くと既読となって太字が解除されるため、いったん閉じてしまうと他のメールに埋もれやすく対応漏れの原因にもなる。閉じたメールを後で対応する場合には、スターが役に立つ。メールチェック時にまとめて緊急度や重要度、難易度などに応じて、マーキングしておくのだ。スター付きのメールは画面左側の［スター付き］からまとめて閲覧できるので見落としも少ない。
メールチェック時のワンクリックで効率的なメール対応が可能
スターは設定によって12種類まで使える。画面右上にある歯車のアイコンから［設定］を選択して［全般］タブを表示する。使いたいスターを［未使用］から［使用中］へドラッグ。順番は入れ替え可能だ。ただ、利用する数は絞った方がいいだろう。多すぎると目的のスターに切り替えるまで、何度もクリックすることになる。
残念ながら［スター付き］ではスターの種類を絞り込めない。特定のスターを抽出したければ以下のキーワードで検索しよう。
→ has:yellow-star
→ has:orange-star
→ has:red-star
→ has:purple-star
→ has:blue-star
→ has:green-star
→ has:red-bang
→ has:orange-guillemet
→ has:yellow-bang
→ has:green-check
→ has:blue-info
→ has:purple-question
重要なメールにはまずスターを付けておき、処理したら外すといった運用で、ToDoリストのような使い方も可能。手動でスターを付けるのが面倒なら、前回紹介したフィルターの設定時に［スターを付ける］をONにしておけば、特定のメール対して自動的に未処理のマーキングをすることも可能だ。