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【Gmail】期間を指定したり添付ファイルの有無でメールを絞り込みたい！検索の効率を上げる演算子活用テクニック

今井孝

2019年4月23日 06:45

詳細条件を指定して絞り込む

条件を指定してメールを絞り込む

　メールの検索はGmail必須の操作だろう。Gmailの画面上部にある［メールを検索］欄にキーワードを入力して［Enter］キーを押せばいいのだが、期間などの詳細条件を指定できることに気付いていない方もいる。単純なキーワードでの検索結果から目視で目的のメールを探すのは時間の無駄だ。検索条件を指定して絞り込んで欲しい。

　単純に期間指定するなら、Gmailの画面上部にある［メールを検索］欄の右側にある▼をクリックすると表示される検索条件を指定可能なメニューを利用しよう。ここでは［検索する前後期間］を［1週間］として、基準にする日付を指定した。

［検索する前後期間］を指定し、基準にする日付をカレンダーから選択、もしくは直接入力する

　結果が表示された状態で［メールを検索］欄を見てみると、「after:日付）」「before:（日付）」と表示されているのがわかる。これらは検索演算子と呼ばれるもので、検索の条件を絞り込むために使われる。察しのいい方ならお気づきだろうが、この「after:」と「before:」はどちらか片方のみの指定も可能だ。また、特定のキーワードを追加して「○○さん before:（日付）」のような検索もできる。

検索結果の画面。［メールを検索］欄には「after:（日付）」「before:（日付）」と表示されている。どちらか片方のみ指定することも可能だ

　もうひと工夫として、Gmailに用意されている他の検索演算子との組み合わせも紹介しよう。例えば、期間を指定して添付ファイル付きのメールを検索するなら「has:attachment after:（日付）」、迷惑メールにまぎれた可能性のあるメールを探すなら「in:spam after:（日付） before:（日付）」などと指定できる。よく使いそうな演算子を掲載するので、覚えておくと便利だろう。

in:spam→ 迷惑メール
in:trash→ ゴミ箱
in:chats→ チャット
label:unread→ 未読メール
has:attachment→ 添付ファイルあり
has:youtube→ YouTubeの動画が含まれる
has:drive→ Google ドライブへのリンクが含まれる
filename:→ 右にあるキーワードをファイル名または拡張子に含む添付ファイルがある