いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】別々のブックに保存されているシートを1つにまとめたい！異なるエクセルファイルへシートをコピーするテク

トップスタジオ

2017年10月2日 06:55

　Excel（エクセル）は、仕事や普段の生活で使う機会の多い、最も身近なアプリケーションのひとつです。しかし、「イマイチよくわからないまま使っている」「実は少し苦手……」という人も多いのではないでしょうか？　この連載では、いまさら人に聞けないけど、知っていれば必ず役に立つ、Excelを使いこなすためのノウハウを紹介します。

別々のブックに保存されているシートを1つに統合したい

　「毎月の売上表をそれぞれ別のブックに保存していたけれど、ブックが増えすぎるので1つのブックに統合したい！」「大量のシートが保存されているので、必要なシートだけを選んで新しいブックに移したい！」などと思ったことはありませんか？

　Excelでは、シートのコピーや移動を簡単に行うことができます。今回は、別々のブックに保存されているシートを1つのブックに統合したり、必要なシートだけを新しいブックにコピーしたりする方法を解説します。

シートを他のブックにコピーする

　四半期ごとの売上件数を、それぞれ別のブックで管理している組織の例を考えてみましょう。担当者は「第1四半期契約件数.xlsx」に第1四半期の売上件数を記録しており、「第2四半期契約件数.xlsx」に第2四半期の売上件数を記録していましたが、上司から1つのブックに統合するように指示されたとします（①）。

　「第1四半期契約件数.xlsx」の「第1四半期」シートの後ろに「第2四半期」シートを追加してみましょう（②）。

　作業前の準備として、「第1四半期契約件数.xlsx」と「第2四半期契約件数.xlsx」を両方とも開いておきます。

　コピー元となる「第2四半期契約件数.xlsx」の「第2四半期」シートのシート見出し（③）を右クリックして、表示されるメニューから［移動またはコピー］（④）を選択します。

　［シートの移動またはコピー］ダイアログボックスが表示されます。［移動先ブック名］に「第1四半期契約件数.xlsx」（⑤）を、［挿入先］に「（末尾へ移動）」（⑥）を選択します。［コピーを作成する］（⑦）をクリックしてチェックマークを付けて、［OK］（⑧）をクリックします。

　「第1四半期契約件数.xlsx」（⑨）の「第1四半期」シートの後ろに「第2四半期」シートが追加されました（⑩）。