【Excel】モバイルパソコンの画面が小さすぎて操作しづらい！エクセルで効率を下げずに画面を広く使うテク

今回の記事でやりたいこと

　今回の記事では、クイックアクセスツールバーをカスタマイズし（①）、そのカスタマイズしたクイックアクセスツールバーだけを使って簡単な「売上表」を作成してみます。リボンは非表示にして使用しません。必要なコマンドをクイックアクセスツールバーに登録しておくことで、リボンを表示しておく必要がなくなり、狭いディスプレイでも画面全体を広く使えるようになります（②）。

　では、以降の項でさっそくやっていきましょう。

❶クイックアクセスツールバーによく使う機能を登録する

　クイックアクセスツールバー（①）は、タイトルバーの左端にあり、よく使う機能のコマンドを自分の好きなように登録できるツールバーです。初期状態で、既に［自動保存］（②）や［上書き保存］（③）などのコマンドが登録されています（［自動保存］はExcelのバージョンや環境によって表示されない場合があります）。

　実際に、よく使う機能のコマンドを登録していきましょう。クイックアクセスツールバーの右端の矢印ボタン（④）をクリックします。［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］メニューが表示されるので、［その他のコマンド］（⑤）をクリックします。

　［Excelのオプション］画面が表示され、画面左側の［クイックアクセスツールバー］（⑥）が選択された状態になります。ここから、さまざまな機能をクイックアクセスツールバーに登録できます。では、まず1つ登録してみましょう。［基本的なコマンド］のリストから、［罫線］（⑦）を選択し、画面中央にある［追加］（⑧）をクリックします。

　画面右側の［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］の欄に［罫線］（⑨）が追加されるので、［OK］（⑩）をクリックしてシートに戻ります。

　クイックアクセスツールバーに［罫線］（⑪）が登録されました。まずはコマンドを1つクイックアクセスツールバーに登録できました。

　ほかにもコマンドを登録していきましょう。先ほどと同様の操作で、［Excelのオプション］画面を表示させます。画面左側のメニューで［クイックアクセスツールバー］（⑫）が選択されていることを確認し、先ほどと同様に、［基本的なコマンド］のリストから［中央揃え］（⑬）を選択して［追加］（⑭）をクリックします。

　同様にして、［基本的なコマンド］のリストから、［塗りつぶしの色］（⑮）も追加します。

　［基本的なコマンド］の中に追加したいコマンドが見つからない場合もあります。その時は、［基本的なコマンド］の右側にある矢印（⑯）をクリックし、追加したい機能が入っているタブを選択します。ここでは、［ホーム］タブ（⑰）をクリックします。

　［ホーム］タブのリスト（⑱）の中から、［太字］と［数値の書式］を探して順番に追加します（⑲）。

　コマンドを登録し終えたら、［OK］（⑳）をクリックします。

　最初に登録した［罫線］と合わせて5つのコマンド（㉑）がクイックアクセスバーに追加されました。

❷クイックツールアクセスバーを見やすく配置しよう

　Excelの画面を広く使いやすくするために、クイックアクセスツールバーの位置を変え、リボンを非表示にしてみます。クイックアクセスツールバーの右端の矢印ボタン（①）をクリックし、［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］メニューから［リボンの下に表示］（②）をクリックします。

　するとリボンの下にクイックアクセスツールバーが移動しました（③）。続いて、今選択されているタブ（［ホーム］タブ）をダブルクリック（④）します。

　リボンが非表示になり、タブだけが表示されるようになりましたね（⑤）。見た目がすっきりし、画面を広く使えるようになりました。

❸クイックアクセスツールバーのコマンドだけでシンプルな表を作成してみる

　カスタマイズしたクイックアクセスツールバーのコマンドを使って、シンプルな「売上表」を作成してみましょう。まず、セルA1に表のタイトルを入力します（①）。入力し終えたら、セルA1を選択した状態で、クイックアクセスツールバーの［太字］（②）をクリックします。

　表タイトルが太字で表示されました（③）。続いて表データを入力します（④）。

　表データを入力できたら、セルの境界線に罫線を引きます。入力した表データ（セル範囲A3:D:7）をドラッグして選択し、クイックアクセスツールバーの［罫線］の右側にある矢印（⑤）をクリックして表示されるメニューから［格子］（⑥）をクリックします。

　選択したセル範囲に、格子線を引くことができました（⑦）。

　次は、表見出しのセル範囲に背景色を設定しましょう。表見出しのセル範囲（A3:D3）を選択した状態で、［塗りつぶしの色］の右側にある矢印（⑧）をクリックして表示されるメニューから、任意の色（⑨）を選択します。

　表見出しのセル範囲の背景色が変わりました（⑩）。続いて、表見出しのセルに入力されている値を中央揃えにしましょう。表見出しのセル範囲（A3:D3）を選択した状態でクイックアクセスツールバーの［中央揃え］（⑪）クリックします。

　見出しが中央揃えになりました。最後に、金額が入力されたセルに桁区切りのカンマと円マークを付けます。まず「定価」列の数値データ（セル範囲B4:B7）を選択した状態（⑫）で、クイックアクセスツールバーの［数値の書式］の右側にある矢印（⑬）をクリックして表示されるメニューから［通貨］（⑭）をクリックします。

　［定価］列の数値データ（セル範囲B4:B7）に桁区切りのカンマと円マークが表示されました（⑮）。同様にして［小計］列の数値データ（セル範囲D4:D7）にも桁区切りのカンマと円マークを表示しましょう（⑯）。

　これで「売上表」の完成です。カスタマイズしたクイックアクセスツールバーのコマンドだけでシンプルな売上表を作成することができました。リボンを表示していない分、画面を広く使えるので、大きな表でも作業しやすくなりますね。

Excelでできるだけ画面を広く使うためのテク

　今回は、Excelでよく使う機能をクイックアクセスツールバーに登録し、リボンを非表示にして、画面を広く使うテクニックを解説しました。作業内容にもよりますが、クイックアクセスツールバーに登録したいくつかのコマンドがあれば、シンプルな作業は十分可能です。また、「クイックアクセスツールバー」という名のとおり、メニュー階層をたどることなく、一発で求めている機能にアクセスできるので、作業効率化も図れます。

　なお、クイックアクセスツールバーに登録されていない機能を使いたい時は、いずれかのタブをクリックすればリボンが表示されるので、不便に感じることはありませんよ（常に表示されるように戻す時はダブルクリックします）。ぜひ一度試してみてくださいね。