【Excel】写真やグラフをキレイに並べたい！ 画像を使った表を整えるトリミング＆整列テクニック

縦横比の異なる素材は「トリミング」で整える

　縦横比の異なる写真やイラストは「トリミング」の機能で整えましょう。「1:1」「3:2」など固定の縦横比で切り抜けます。挿入直後の素材のサイズがバラバラでも、縦横比を揃えてしまえば、拡大・縮小で縦・横のサイズ合わせられます。ここでは「1:1」で整えてみます。

写真を選択（①）して、［図の形式］タブ(②)をクリック、［トリミング］ボタンの下部分（③）をクリックして［縦横比］（④）→［1:1］（⑤）の順にクリックします。

写真に黒い棒状のハンドルが表示されます。「1:1」の縦横比で囲まれているので、このハンドルを操作しないように注意してください。写真の明るい部分（⑥）にマウスポインターを合わせます。

任意の位置にドラッグ（⑦）して、写真以外の場所（⑧）をクリックします。

「1:1」でトリミングされました

　ほかの写真も同様の手順で「1:1」にトリミングしておきます。通常、写真を選択したときに表示されるハンドルをドラッグしますが、正確にサイズを合わせたいなら［図の形式］タブの［サイズ］を使いましょう。

　ドラッグ操作で大まかに調整してから［サイズ］で正確にサイズを合わせるのも効率的です。ただし「四隅」のハンドルをドラッグしてください。上下左右のハンドルをドラッグすると縦横比が崩れてしまいます。

写真を選択（⑨）して、［図の形式］タブ(⑩)をクリックします。［サイズ］（⑪）の上下のボタン（⑫）を使ってサイズを変更します。［高さ］［横］のどちらのボタンをクリックしても構いません。ここでは「4cm」としました

ほかの写真のサイズも「4cm」に変更しました

［Alt］＋ドラッグでセルに吸着させる

　ここまでできたたら、［Alt］キーを押しながら写真をドラッグしてみてください。セルの枠に吸着しながら移動することを確認できると思います。単純ですが意外と知られていない操作です。写真のほか、図形、グラフでも同様の操作で吸着できます。

［Alt］キーを押しながら、写真をドラッグ（⑬）します

セルに吸着しながら移動します

定番の「配置」機能を使う

　画像の整列には、先ほどの［Alt］＋ドラッグで事足りてしまうことも多いのですが、定番の「配置」機能も知っておきましょう。左右、上下、中央など、任意の方向に揃えることが可能です。写真やイラスト、図形などのオブジェクトの数が多い場合に重宝します。

［Shift］キーを押しながら、写真を連続してクリック（⑭）します。［図の形式］タブ（⑮）の［配列］（⑯）をクリックして、揃えたい方向を選択（⑰）します。ここでは［左揃え］を選択しました

一番左の写真の位置にあわせて［左揃え］されました（⑱）

先ほど紹介した［Alt］＋ドラッグ操作で縦位置を整えました

　なお、複数のオブジェクトを選択する際、［Shift］キーを押しながらクリックするのが面倒であれば、［オブジェクトの選択］の機能を使って、オブジェクトを囲むようにして選択することも可能です。

［ホーム］タブ（⑲）の［検索と選択］（⑳）をクリックして、［オブジェクトの選択］（㉑）をクリックします

マウスポインターの形が変わります。オブジェクトを囲むようにドラッグ（㉒）します

複数のオブジェクトをまとめて選択できました

画像や図形、グラフなどをキレイに配置できる

　単に不要な箇所を削除するのではなく、縦横比を固定してトリミングする方法を知っておくと、キレイな資料作りに役立ちますよ。この操作はPowerPointやWordでも共通なので活用してください。また、［Alt］＋ドラッグと「配置」の機能は、画像のほか、イラストや図形、グラフでも同様です。オブジェクトを配置する効率が大幅にアップするでしょう。