残業を減らす!Officeテクニック

Word/Excel/PowerPoint共通 簡単に複数画像を任意の縦横比にトリミングするテク

複数の写真を任意の縦横比にトリミングする方法とは

 資料に複数の写真を挿入した時、バラバラの縦横比を揃えるのに苦労した経験がありませんか? 1枚ずつ写真を選択して“トリミング”していたら、かなりの時間を消費してしまいます。また、サイズを目視で調整すれば、コンマ何ミリかはズレてしまいますよね。

挿入した写真の縦横比を揃えたい!

 画像のサイズをまとめて統一できる便利なテクニックがあります。ここでは、PowerPointで操作していますが、WordやExcelでも共通で使えます。また、以前に紹介した裏技と組み合わせて、写真の縦横比を揃えて抽出することも可能です。簡単な操作なのでぜひ活用してください。

縦横比を指定してトリミングする

 まず、縦横比を無視して意図するサイズに変形するのがポイントです。操作中に写真が歪みますが、気にしなくて大丈夫です。後で整えられます。ここでは、5×5cmの正方形に統一しましたが、3×4cmや9×16cmと指定して、任意の縦横比に揃えることも可能です。

すべての写真を選択しておく。任意の写真を右クリックして[配置とサイズ]を選択する
[縦横比を固定する]のチェックを外すのがポイント。[高さ]と[幅]を指定する。ここでは、5×5cmとした
写真が歪んでしまうが気にしなくていい。任意の写真を選択して[図の形式]タブにある[トリミング]-[塗りつぶし]を選択する
写真の歪みが解消されて、指定したサイズのトリミング枠が表示される。トリミングする位置を調整して、何もないところをクリックする
同様の手順で、ほかの写真を処理した状態

トリミングした箇所を削除する

 トリミングして配置するなら以降の手順は不要です。ここでは正方形に整えた写真を取り出す準備をします。任意の写真を選択して[図の圧縮]をクリックし、トリミングした箇所を削除します。

任意の写真を選択して[図の形式]タブにある[図の圧縮]をクリックする
[図の圧縮]ダイアログボックスが表示される。[この画像だけに適用する]のチェックを外して、[図のトリミング部分を削除する]にチェックを付ける。[解像度]は任意で選択する。ここでは「330ppi」を選択した。[OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じる

 [図の圧縮]ダイアログボックスを閉じた後、見た目に変化はありませんが、トリミング部分は削除されて解像度が調整されています。

写真を取り出す

 写真の取り出しは、以前に紹介した裏技を参考にしてください。拡張子を「pptx」から「zip」に変更して、[ppt]-[media]フォルダーと開くと写真がまとめられています。

スライドに含まれる写真を取り出した結果。拡張子を「pptx」から「zip」に変更して、[ppt]-[media]フォルダーを取り出す

 Excelの場合は[xl]-[media]フォルダー、Wordの場合は[word]-[media]フォルダーに保存されています。