Excelがさっき入力したのにまたパスワードを要求してくる！ 実は簡単な解除方法

パスワードは知っているけど、毎回入力するのが面倒

　パスワードの設定されたファイルを受け取ることがありますよね。情報漏えいの対策として有効ですが、実際の作業中にパスワードを要求するダイアログが何度も表示されると煩わしいものです。また、過去のファイルにパスワードは不要ということもあるでしょう。

　パスワードを知っているなら簡単にファイルから解除できるのですが、それらしきメニューが見当たらないため、毎回入力している人もいるのではないでしょうか。

パスワード解除の方法がわからずに、毎回入力していないだろうか？

　実はファイルの保存時にパスワードを削除するだけで解決します。むやみにパスワードを解除するべきではありませんが、不要になった時のために操作は知っておきましょう。また、書き込みパスワードをかけて「読み取り専用」にしてもセキュリティが弱いので、「シートの保護」と「ブックの保護」でしっかり保護する方法も解説します。

ファイルのパスワードを解除する

　ファイルに設定されたパスワードを知っていることが前提です。［名前を付けて保存］ダイアログボックスから［全般オプション］ダイアログボックスを呼び出して、パスワードを削除します。

パスワードが設定されたファイルを開いた状態で［F12］キーを押して［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示する。［ツール］をクリックして［全般オプション］を選択する

［全般オプション］ダイアログボックスが表示される。設定済みのパスワードが伏せ字で表示される

［読み取りパスワード］と［書き込みパスワード］の両方を削除して［OK］をクリックする。［名前を付けて保存］ダイアログボックスで［保存］をクリックする

シートを保護する

　書き込みパスワードを設定しておけば「読み取り専用」となり、ファイルの改ざんの心配はないように思えますが、ファイルを別名で保存できます。そのファイルは編集可能な状態です。元のファイルと同じ名前に修正されたら、見分けるのは難しいでしょう。［シートの保護］の機能を利用します。

　最初に保護する対象のセルが「ロック」されているかを確認します。シート全体を保護する場合は、ワークシートの左上の［◢］をクリックしてセルを全選択します。

ワークシートの左上の［◢］をクリックしてセルを全選択する。［Ctrl］＋［1］キーを押して、［セルの書式］ダイアログボックスを表示する。［保護］タブの［ロック］にチェックが付いていることを確認する。チェックが付いていない、もしくは［■］となっているときは、クリックしてチェックマークに変更しておく。［OK］をクリックする

［校閲］タブの［シートの保護］をクリックする

［シートの保護］ダイアログボックスが表示される。パスワードを入力する。［シートとロックされたセルの内容を保護する］にチェックが付いていることを確認する。［このシートすべてのユーザーに以下を許可します。］のチェックはすべてOFFにする。どの操作も許可しないという意味

指定したパスワードをもう一度入力して［OK］をクリックする

［シートの保護］が有効になり、ボタン名が［シート保護の解除］となる。すべての編集操作を禁止したので、セルの選択もできない状態になっている。

　セル範囲のコピーを許可する場合は［シートの保護］ダイアログボックスの［ロックされたセル範囲の選択］の項目にチェックを付けておきます。

ブックを保護する

　［ブックの保護］はワークシートの追加や削除、入れ替えなど、ブックを対象とする操作を制御する機能です。［シートの保護］と同様に設定しておきましょう。

［校閲］タブの［ブックの保護］をクリックする

［シート構成とウィンドウの保護］ダイアログボックスが表示され宇。パスワードを入力する。［シート構成］にチェックが付いていることを確認して［OK］をクリックする

指定したパスワードをもう一度入力して［OK］をクリックする

［ブックの保護］が有効になると、ボタンが押し込まれた状態に変化する