パワポに複数の画像をドラッグ＆ドロップで追加するのはNG！ もっと効率よく挿入するワザ

ドラッグ＆ドロップで挿入するのは非効率

　イメージ画像のほか、製品画像など、PowerPointのスライドに複数の画像を挿入する機会はよくありますよね。

複数の画像を挿入したスライドの例

　このようなスライドを作成する場合どうしますか？　一般的な操作ですが、画像ファイルをドラッグ＆ドロップして配置するのはNGです。挿入後はスライド全面に挿入されてしまい、その後の調整作業に手間取ります。サイズ変更や目的の画像を探しているうちに、既存のテキストボックスも移動させてしまったりするでしょう。地味にイライラする作業です。

複数の画像をドラッグ＆ドロップして挿入した状態

一括でサイズ変更したとしても、目的の画像を探すのに手間取ることが多い

　もう少しスマートに作業する方法が2つあります。［フォトアルバム］と［プレースホルダー］です。どちらも画像を効率よくコピー＆ペーストするのに便利な機能です。さっそく使ってみましょう。

➊コピペ用に［フォトアルバム］を作成する

　［フォトアルバム］は名前通り、“フォトアルバム”を作成するための機能ですが、画像のコピペ用に重宝します。以下の操作では新規のファイルが作成されるため、作業中のファイルで操作して構いません。

［挿入］タブにある［フォトアルバム］をクリックする

［フォトアルバム］ダイアログボックスが表示された。［ファイル/ディスク］をクリックする

［新しい写真の挿入］ダイアログボックスが表示された。画像の保存してあるフォルダーを開いて、［Ctrl］＋［A］キーでフォルダー内の画像をすべて選択して［挿入］をクリックする

選択した画像が［アルバムの写真］に一覧表示される。［写真のレイアウト］から用途に近いサイズを選択する。ここでは［4枚の写真］を選択した。［作成］をクリックする

画像が並んだ新しいファイルが作成される。目的の画像を選択してコピーしておく

作業中のファイルに貼り付ける

　スライドあたりに配置する画像は1枚、2枚、4枚から選択できます。コピー前にある程度サイズが整えられて、画像も確認しながら貼り付けられて効率的ではありませんか？

❷［プレースホルダー］を活用する

　［プレースホルダー］とは、テキストや画像を挿入するための枠のことです。新しいスライドの挿入時に「タイトルを入力」や「テキストを入力」といった枠が表示されますよね。邪魔者扱いされることもありますが、画像の挿入には重宝します。

　ここでは、スライドの半分くらいのサイズにプレースホルダーの配置された［2段組］のスライドを一時的に挿入します。テーマによって［2つのコンテンツ］といった名前になっていますが、画像を固定のサイズで挿入することが目的なので、似たようなレイアウトのスライドを選択してください。

ここではタイトルスライドの下にプレースホルダーを含むスライドを挿入する。［ホーム］タブの［新しいスライド］の▼をクリックして［2段組］を選択する

プレースホルダーを含むスライドが挿入された。［図］のアイコンをクリックする

［図の挿入］ダイアログボックスが表示された。挿入したい画像を選択して［挿入］をクリックする

挿入された画像を選択してコピーする

貼り付けたいスライドに切り替えて貼り付けて、サイズを調整する

プレースホルダーを含むスライドに切り替えて、挿入された画像を選択する。［Delete］キーを押す

画像が削除されて、プレースホルダーが残る。同様に繰り返し必要な画像をコピペする

　10枚以上の画像を挿入したいときは［フォトアルバム］、4，5枚程度なら［プレースホルダー］と使い分けてもいいでしょう。なお、［プレースホルダー］のサイズや位置を固定してスライドを挿入するなら、「スライドマスター」表示に切り替えてカスタマイズする方法もあります。