【Excel】1行おきに色を付けて見やすくしたい！　表の背景をストライプにする必修テク

➊［書式のコピー/貼り付け］＋ショートカットキーの合わせワザ

　背景色あり／なしの2行を選択する操作では「オートフィル」と同じです。［ホーム］タブの［書式のコピー/貼り付け］ボタンと表全体を選択できるショートカットキー［Ctrl］＋［Shift］＋［End］を利用します。一瞬でストライプが完成するため、再設定時の手間もかかりません。

　［書式のコピー/貼り付け］は選択中のセル範囲の書式をコピーして、クリック先に適用する機能です。フォントの書式コピー＆ペーストなどに使いますよね。［Ctrl］＋［Shift］＋［End］キーは、アクティブセルから下方向と右方向に連続するデータを選択するショートカットキーです。表の左上のセルを選択していれば、表全体を選択できます。

背景色あり／なしの2行を選択しておきます（④）。［ホーム］タブ（⑤）の［書式のコピー/貼り付け］（⑥）をクリックします

選択していたセル範囲の周りに点線が表示されました（⑦）。書式がコピーされた状態です。このまま［Ctrl］＋［Shift］＋［End］キーを押します（⑧）

表の下端まで書式がコピーされました

❷「テーブル」に変換する

　ストライプにすることが目的ではありませんが、表を「テーブル」に変換することで実現可能です。行の追加や削除に応じてテーブルの範囲は変更され、書式の再設定も必要なくなります。

　なお、標準でフィルターボタンが追加されるほか、入力した数式や入力規則の自動コピーなど、利便性も向上します。これらの機能が邪魔でなければおすすめです。

表中の任意のセルを選択しておきます（⑨）。［挿入］タブ（⑩）の［テーブル］（⑪）をクリックします

［テーブルの作成］ダイアログボックスが表示されて、表全体が点線で囲まれます。テーブルに変換するデータの範囲は自動的に判断されるため、特に変更する必要はないでしょう。［OK］（⑫）をクリックします

表がテーブルに変換されてストライプになりました。［テーブルデザイン］タブにある［テーブルスタイルのオプション］でフィルターボタンの有無、［テーブルスタイル］でデザインを変更可能です

❸条件付き書式を利用する

　［条件付き書式］の機能を利用して、表の偶数行、もしくは奇数行を判定して書式を設定します。表の途中で行を追加・削除してもストライプは崩れませんが、条件付き書式を設定したセル範囲以外ではストライプにならないのが弱点です。

　条件式として指定する数式は2つあります。ROW関数で行番号を取得し、MOD関数を使って「2」で割って、余りが「1」なら奇数行、「0」なら偶数行と判定できるという考え方です。

　奇数行に色を付ける時は、以下のように指定します。

=MOD(ROW(),2)=1

　偶数行に色を付ける時は以下の通り。奇数行との式の違いは「=0」だけです。

=MOD(ROW(),2)=0

見出より下の行をすべて選択しておきます（⑬）。［ホーム］タブ（⑭）の［条件付き書式］（⑮）から［新しいルール］（⑯）を選択します

［新しい書式ルール］ダイアログボックスが表示されました。ここでは奇数行に色を付けます。［数式を使用して、書式設定するセルを決定］（⑰）をクリックし、条件式に「=MOD(ROW(),2)=1」と入力（⑱）します。［書式］（⑲）をクリックして、塗りつぶしの色を設定できたら、［OK］（⑳）をクリックします

表をストライプにできました

オートフィル以外の方法も覚えておこう

　慣れている「オートフィル」も便利ですが、ここで紹介したワザもぜひ活用してください。特にサイズの大きい表をテーブルに変換しておくメリットは大きいです。