【Excel】隠しコマンド!?の「フォーム」機能でデータ入力の効率をアップしよう

［フォーム］機能をクイックアクセスツールバーに登録する

　前述の通り、［フォーム］機能はリボンから呼び出せません。まずはクイックアクセスツールバーに［フォーム］機能を呼び出すボタンを追加しましょう。

［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］（④）をクリックして［その他のコマンド］（⑤）を選択します

［リボンにないコマンド］（⑥）をから［フォーム］（⑦）を選択し、［追加］（⑧）をクリックします。リストは五十音順で並んでいるので、頭文字の「フ」を探すと見つけやすいと思います

［フォーム］が右側のリストに移動した（⑨）ことを確認して［OK］（⑩）をクリックします

［フォーム］機能のボタンがクイックアクセスツールバーに追加されました（⑪）

最初の1行は入力しておく

　あらかじめ、最初の1行にはデータを入力しておいてください。表を「テーブル」に変換していない場合、どの項目を「フォーム」とするのか不明というエラーが表示されてしまいます。

1行もデータが入力されていないとエラーメッセージが表示されます。［OK］（⑫）をクリックしてメッセージを閉じ、1件目のデータを入力してから操作してください

　1行目のデータの先頭にアクティブセルを移動した状態で操作します。先ほどクイックアクセスツールバーに登録した［フォーム］をクリックします。

1行目のデータの先頭にアクティブセルを移動した状態で操作します。クイックアクセスツールバーに登録した［フォーム］（⑬）をクリックします

フォームの画面（⑭）が表示されました

シート名がフォームの画面左上の名称（⑮）として表示されます。入力済みの1行目のデータが表示されています。右上の「1/1」の表示（⑯）は、1件中1件目という意味です

マウスを使わずに快適入力

　入力済みの1行目のデータが表示された状態で「フォーム」の画面が開きます。このまま［Enter］キーを押すと、何も入力されていない項目が表示されます。新しいレコード（行）の項目を入力できる状態です。各項目は［Tab］キーで移動、確定は［Enter］キーです。マウスに触れずに連続してデータを入力できるのは快適ですよね？

1件目のデータが表示されています。［Enter］キーを押します（⑰）

新しいレコード（行）に入力できる状態です。「新しいレコード」と表示（⑱）されていますね

引き続きデータを入力（⑲）して、［Enter］キーを押します（⑳）

入力項目は［Tab］キーで移動できます。入力しない項目があっても［Enter］キーで次のレコード（行）へ移動可能です。ここでは、いったん［閉じる］（㉑）をクリックして入力を終了します

あっという間にデータを入力できました

　［新規］のボタンはレコード（行）の新規登録、データの一部を入力して「検索」なども可能です。なお、［Esc］キーを押して入力を中断できますが、その場合は入力途中のレコード（行）もキャンセルされます。新規登録の何も入力されていない画面を表示してから［Esc］キーを押すと確実です。

テーブル機能などとあわせての利用もオススメ

　データベース形式の表を作成する場合、データの絞り込みや並べ替えが便利な「テーブル」に変換することも多いと思います。「フォーム」の機能はテーブルでも利用できるので、あわせて活用してみてはいかがでしょうか。