【Excel】表の背景に好きな透かし文字を入れる方法！ 「社外秘」「Draft」など自由自在

任意の図形を作成して「図」として保存する

　ここでは「社外秘」という文字を図形として保存してみます。入力する文字列は何でも構いません。書類の右上に挿入することを考慮して、Excelのセルで3×3つ程度のサイズを目安にするといいでしょう。

新しいワークシートで作業します。［挿入］タブ（①）の［図形］（②）から［四角形：角を丸くする］（③）を選択します

図形を挿入します（④）。図形のサイズは、3×3つのセル程度を目安にしてください

背景色と罫線を設定して、文字を入力します（⑤）。ここでは背景色を白、罫線は赤で3ptとしました。文字列は「社外秘」です。

図形を右クリック（⑥）して、［図として保存］（⑦）を選択します

［図として保存］ダイアログボックスが表示されるので、任意の名前（⑧）と場所を指定します。［OK］（⑨）をクリックします

図をヘッダーに挿入する

　作成した図を利用して透かし文字を挿入していきましょう。ページレイアウト表示に切り替えて作業します。図の挿入先はヘッダーです。［ページレイアウト］タブにある［背景］の機能は、指定した図を連続して並べるため、用途が限られます。元にする図を加工する手間をかけるより、ヘッダーの機能で処理したほうが簡単でしょう。

［表示］タブ（⑩）の［ページレイアウト］（⑪）をクリックします

ページレイアウト表示に切り替わりました。［ヘッダーの追加］の右側（⑫）をクリックします

［ヘッダーとフッター］タブ（⑬）の［図］（⑭）をクリックします

［画像の挿入］の画面が表示されました。［ファイルから］（⑮）をクリックして、先ほど保存した画像を選択します

「&［図］」と表示されます（⑯）。任意のセルをクリックします（⑰）

ヘッダーに図が挿入されました（⑱）

　注意喚起なら、これだけで事足りるかもしれませんね。ヘッダーに挿入したので、2ページ目以降にも「社外秘」の文字が挿入されます。続けて「透かし文字」にするための処理を行ないます。

ヘッダーを透かし文字として背景に表示する

　ヘッダー部分を選択して挿入した図の書式を整えます。位置やサイズは図によって異なりますので、結果を確認しながら調整してください。

ヘッダーをクリックして（⑲）、［ヘッダーとフッター］タブ（⑳）の［図の書式設定］（㉑）をクリックします

［図の書式設定］ダイアログボックスが表示されました。［倍率］（㉒）を指定して図を拡大します。ここでは「300％」としました

［図］（㉓）タブに切り替えます。［トリミング範囲］（㉔）を指定します。マイナスの数値で下方向、右方向へ移動します。［色］から［ウォッシュアウト］（㉕）を選択します。［OK］（㉖）をクリックします

透かし文字が設定されました（㉗）

斜めに傾けた透かし文字を挿入するには？

　透かし文字を斜めに傾けて挿入したい場合は、最初に図を準備するときにひと工夫しておきます。挿入方法や位置の指定は同じです。

図を斜めに傾けて作成して「図として保存」しておきます

先ほどと同様の操作で図を挿入します

透かし文字はExcelだけで作成可能

　画像加工アプリなどを利用して、透かし文字の元となる図を作成することもできますが、手間がかかりますよね。利用時には、Excelだけでサッと完結できるこのテクニックを思い出してください。