【Excel】ちゃんと印刷できる設定に戻すのが面倒！　印刷パターンを登録しておこう

印刷と表示の設定を済ましておく

　以下は、A3サイズ横の表です。この表をA4サイズに縮小印刷する場合、印刷プレビューを表示してプリンターを選択、用紙サイズ、印刷の方向、余白、拡大・縮小の設定と、順を追って設定するわけですが、これらを毎回操作するのは面倒ですよね。設定できたら、印刷しないで通常表示に戻ります。

A3サイズの表です。［Ctrl］＋［P］キーを押して（①）印刷プレビューを表示します

なぜか、A4縦に設定されていました

プリンター、印刷方向、用紙サイズ、余白、拡大・縮小の設定（②）をしておきます

「ユーザー設定ビュー」を登録する

　ユーザー設定ビューは表示倍率も保存できるので、好みのサイズに変更しておいてもいいでしょう。必要に応じて、列や行の表示・非表示、フィルターなども設定しておきます。「今の設定」を保存するので、以下の操作をする前に、念のため印刷設定を確認しておいてください。

［表示］タブ（③）にある［ユーザー設定のビュー］（④）をクリックします

［ユーザー設定のビュー］ダイアログボックスが表示されました。［追加］（⑤）をクリックします

［ビューの追加］ダイアログボックスが表示されます。わかりやすい名前を付けて（⑥）、［印刷の設定］と［非表示の行列およびフィルターの設定］にチェックが付いている（⑦）ことを確認します。［OK］（⑧）をクリックします

ビューを呼び出す

　保存した「ビュー」を呼び出してみましょう。ここでは結果がわかりやすいように、表示倍率を下げた状態から操作します。以下の操作のほか、［Alt］→［W］→［C］の順にキーを押すと、［ユーザー設定のビュー］ダイアログボックスを簡単に呼び出せます。

［表示］タブ（⑨）にある［ユーザー設定のビュー］（⑩）をクリックします

［ユーザー設定のビュー］ダイアログボックスが表示されました。先ほど保存したビューを選択して（⑪）、［表示］（⑫）をクリックします

保存したビューが呼び出されました。表示倍率も切り替わっていますね

　この状態で通常の印刷操作を行えば、いつもの設定を適用した状態で印刷可能です。

自分専用の設定を保存して効率アップ

　印刷の設定は手間もかかりますし、間違えないように気もつかいますよね。自分専用の設定を保存しておけば効率アップ間違いなしです。表示・確認用の設定と印刷用の設定を別々に保存しておいて使い分けてもいいでしょう。