【Excel】関数を使わずに合計や平均値をクリップボードにコピーする簡単すぎる裏ワザ

値の確認だけじゃなくクリップボードへコピー可能

　作成済みの表に含まれるデータの合計や個数をすばやく確認できる方法はご存じですよね？　セル範囲を選択した際に画面下のステータスバーの右側に表示されます。表示される項目が異なる場合は、ステータスバーを右クリックしてチェックを付けると表示されます。

セル範囲を選択すると（①）、ステータスバーの右側にデータの平均値やデータの個数、合計値が表示されます（②）

表示される項目が異なる場合はステータスバーの何もないところを右クリック（③）してチェックを付けます

　実は、これらの値はクリックするだけでコピーできます。マウスポインターを合わせると「クリップボードにコピー」というチップを確認できます。

表示された値にマウスポインターを合わせると、クリップボードにコピーできる旨のチップが表示されます（④）

　クリックするたびにクリップボードにコピーされます。例えば、平均値と合計値の両方が必要なら、セル範囲を選択して［平均］［合計］とクリックした順番で記録されます。操作は単純ですが、意外と知らない機能ではないでしょうか。今回は使いどころを見ていきましょう。

数式を使わずに集計値をまとめる

　ステータスバーに表示される集計値をすぐに確認したい場面では、表内に集計値を求める数式は入力されていないでしょう。参考値として確認してスライドに転記する作業や、チームや担当者ごとにまとめた別表を作る作業などが考えられます。

　その場合、フィルターを切り替えながら集計値を確認する場合でも、ステータスバーの値をクリップボードにコピーできることを知っていれば、かなり効率的です。

「青木リーダー」チームだけに絞り込んだ状態です。売上のセル範囲を選択し（⑤）、ステータスバーの［平均］（⑥）、［データの個数］（⑦）、［合計］（⑧）の順にクリックします

［ホーム］タブ（⑨）の［クリップボード］（⑩）をクリックします

クリップボードにコピーされた内容が表示されます。コピー先のセル（⑪）をクリックして、貼り付けたい値（⑫）をクリックします

値が貼り付けられます（⑬）。同様にデータの個数と平均値も連続して貼り付けられます（⑭）。後は絞り込みを切り替えて、同様の操作を繰り返すだけです

［Windows］＋［V］キーを活用する

　クリップボードの内容は［Windows］＋［V］キーでも呼び出せます。エクセルの［クリップボード］をわざわざ表示しなくてもいいので、こちらの操作のほうが使い勝手が良いかもしれません。また、アプリに依存せずに利用できるメリットもあります。

［Windows］＋［V］キーを押して（⑮）、クリップボードを呼び出した状態です。必要な値をクリックして貼り付けることができます

他のアプリに貼り付けることもできます

　ステータスバーの値をコピーできる機能は地味ながら強力です。ちょっとした集計や資料作りの効率を上げる“隠れワザ”としておすすめです。

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