【Excel】ピボットテーブル活用術 ～元データはそのままで集計表の形を切り替える方法

ピボットテーブルを作成する

　ピボットテーブルの元データは、“1行に1件”の形式に整っていることが前提です。売上データのように「日付」「店舗」「担当者」「商品分類」「売上金額」といった列として並んでいる状態が適しています。また、見た目を整えるための空白行や小計行を含めないようにします。まずは、見出し行があり、その下に同じ形式のデータが続いていることを確認しておきましょう。

　ピボットテーブルの作成自体は簡単です。元データ内の任意のセルを選択し、［挿入］タブの［ピボットテーブル］をクリックするだけです。ピボットテーブルの対象となる表（元データ）のセル範囲が自動的に判断されるので、基本的には［新規ワークシート］を選択しましょう。

表内の任意セルを選択し、（①）、［挿入］タブ（②）にある［ピボットテーブル］（③）をクリックします

［テーブル/範囲］（④）は自動的に判断されます。問題があれば表をドラッグして選択し直します。ピボットテーブルを作成する場所は［新規ワークシート］（⑤）が一般的です。［OK］（⑥）をクリックします

ピボットテーブルが作成されました（⑦）。何も指定していないので、最初は何も表示されません

集計の対象を決めて［行］と［列］を指定する

　ピボットテーブルを作成した直後は、どの列（フィールド）も指定していないため、何も表示されません。ここでは、「売上金額」列を集計対象の［値］に、「店舗」列を［行］、「商品分類」列を［列］に指定します。この操作によって、店舗ごと、商品分類ごとの売上金額を一覧できるようになります。

　ピボットテーブルについての基本操作はこちらの記事も参考にしてください。

集計対象の「売上金額」列（フィールド）を［値］にドラッグします（⑧）

結果として、売上金額の合計値が表示されます（⑨）。何も分類されていない売上金額の合計値です

「店舗」列（フィールド）を［行］にドラッグしました（⑩）。縦方向に各店舗の売上金額が並びます（⑪）

「商品分類」列を［列］にドラッグしました（⑫）。横方向に商品分類ごとの売上金額が振り分けられます（⑬）

確認したい形式に切り替える

　ピボットテーブルの結果は、1つの完成形があるわけではありません。例えば、［行］と［列］に指定した列（フィールド）を入れ替えるだけでも視点が変わります。［値］［行］［列］に指定する列（フィールド）を入れ替えて、別の集計表に整えることも可能です。

「商品分類」列を［行］、「店舗」列を［列］に入れ替えました（⑭）

集計対象を「数量」列にして、「商品分類」列を［行］、「販売チャネル」列を［列］に指定しました（⑮）

　［フィルター］は、確認する対象を限定するための機能です。集計の切り口として見たい項目は［行］や［列］に指定し、条件として絞り込みたい項目は［フィルター］へ配置します。

「担当者」列を［フィルター］に設定して（⑯）、項目を絞り込んだ状態です（⑰）

　ピボットテーブルを使えば、「集計用の表」を何度も作り直す必要はありません。見るべき項目や集計の方向性をすばやく確認できます。元データを壊さずに表の形を切り替えられるため、試行錯誤しながらデータを読む時の強い味方になります。

　ただし、元データを修正した場合は、ピボットテーブルを選択して［ピボットテーブル分析］タブにある［更新］をクリックして更新してください。

元データを更新した場合は、［ピボットテーブル分析］タブ（⑱）にある［更新］（⑲）をクリックして更新してください