共有シート上だけで予定調整や修正依頼といったやり取りを完結！ スプシのコメント機能を使いこなす

共有シートでコメントをやり取りできる

　スプレッドシートの共有後は、関係者と内容について話すこともあるでしょう。慣れているメールやチャットもいいですが、“コメント”の機能を使ってみてはいかがでしょうか。該当のスプレッドシートに直接コメントを書き込めるので、1画面内でやり取りが完結し、効率的です。セルに対してコメントがスレッドでまとまるため、作業の効率も上がります。

コメントはスレッドでまとまる

　コメントは［挿入］－［コメント］で挿入でき、共有しているメンバーが「返信」することもできます。話題にするセルにコメントを挿入できるので、何の話？ といったモヤモヤもなくなるはずです。

コメントを残したいセルを選択しておく。［挿入］－［コメント］の順にクリックする

コメントの内容を入力して、［コメント］をクリックする

スプレッドシートを共有しているメンバーから返信された

　返信の必要がなくなった場合は、コメントの右上にある［解決］をクリックします。スプレッドシート上でコメントは見えなくなりますが、削除されたわけではありません。スプレッドシートの右上にある［コメント履歴を開く］（吹き出しのアイコン）をクリックすれば、これまでのコメントの履歴をスレッドで確認できます。スレッドを再開することも可能です。

スプレッドシートの右上にある［コメント履歴を開く］（吹き出しのアイコン）をクリックして、［再開する］をクリックする

新しいコメントを入力して、［返信］をクリックする。

自分専用には“メモ”の機能を使う

　返信の必要がないコメントなら、“メモ”の機能を使いましょう。［挿入］－［メモ］で挿入可能です。共有メンバーから閲覧はできますが、コメントへの返信や編集はできません。やり取り可能な“コメント”と上手に使い分けてください。

メモを残したいセルを選択しておく。［挿入］－［メモ］の順にクリックする

メモが挿入された。備忘録として自分専用のメモを入力可能だ

“メモ”が挿入されたセルの右上には、黒い▼が表示される

マウスポインターを合わせるとコメントの内容を確認できる