無料でExcel並み!Google スプレッドシートの使い方

スプシの整理どうしてる? 別のシートやフォルダーに移動する方法

スプレッドシートのシートを別のスプレッドシートへコピーすることも

 スプレッドシートは、新規作成やコピーが手軽にできるので、気が付くと散らかっていたりしませんか? 移動するならスプレッドシートをドラッグして移動すればOKですが、コピーとなると、「〇〇のコピー」が作成されて、リネーム→移動とひと手間増えてしまいます。

 今回はスプレッドシートの整理に使える操作を3つ紹介します。基本の操作ですが、時短の効果がありますよ。

❶フォルダーを作成する

 まず、Googleドライブの「マイドライブ」内に整理用のフォルダーを作成してみましょう。[新規]ボタンをクリックして[フォルダ]を選択するだけです。フォルダー内にフォルダーを作成することも可能です。

Googleドライブの「マイドライブ」を表示しておく。[新規]ボタンをクリックし、[フォルダ]を選択する
フォルダー名を指定し、[作成]ボタンをクリックする
フォルダーが作成された

❷特定のフォルダーにスプレッドシートをコピーする

 既存のスプレッドシートを作成したフォルダーにコピーしてみましょう。[ファイル]-[コピーを作成]を選択します。

既存のスプレッドシートを開いておく。[ファイル]-[コピーを作成]を選択する
名前を指定し、フォルダーを指定する。ここでは先ほど作成した[202001]フォルダーを指定した

 [202001]フォルダーを開いて確認してみます。

[202001]フォルダーにスプレッドシートがコピーされている

❸シートを別のスプレッドシートにコピーする

 今度はシートを既存のスプレッドシートにコピーしてみます。ここでは、コピー先のスプレッドシートを新規作成しましたが、既存のスプレッドシートでも構いません。

コピー先のスプレッドシートを用意しておく

 コピーするスプレッドシートで操作します。シートタブの▼をクリックして、[別のワークブックにコピー]-[既存のスプレッドシート]を選択します。

シートタブの▼をクリックして、[別のワークブックにコピー]-[既存のスプレッドシート]を選択する
コピー先のスプレッドシートをクリックして[選択]ボタンをクリックする。ここでは[202001]フォルダー内にある[スプシの整理]を指定した
[スプレッドシートを開く]をクリックする
スプレッドシート内のシートがコピーされた