IF関数で複数条件の指定が面倒！ 直感的に複数条件の分岐を使えるSWITCH関数を試してみよう

SWITCH関数の引数は、“ケース”と“値”の対でわかりやすい

　「AならB」の条件を判定したい場合は？　IF関数を使って「=IF(条件,真の値,偽の値)」で表せます。では「AならB、CならD」は？ さらに条件を増やして「AならB、CならD、EならF」となると……。とっさに思いつきませんよね。「=IF(条件1,値1,IF(条件2,値2,IF(条件3,値3,偽の値)))」となりますが、とても複雑です。

　代わりにSWITCH関数を使うと直感的に引数を指定できますよ。ここでは、サイズ別で料金を判断する表を例に、SWITCH関数の使い方を紹介します

“ケース”と“値”を対で指定する

　SWITCH関数の構文は『=SWITCH(式, ケース1, 値1, ケース2, 値2, …, ［規定値］)』となります。判定対象を［式］で指定し、［式］と［ケース］が一致する場合の［値］が結果として表示されます。［ケース］と［値］を対で指定するのがポイントです。［規定値］は省略しても構いませんが、［式］と［ケース］が不一致の場合、#N/Aエラーとなります。

　ここでは、A2に入力された値を判定します。A5と一致した場合はB5、A6と一致した場合はB6、A7と一致した場合はB7の結果を表示します。

　入力する関数式は「=SWITCH(A2,A5,B5,A6,B6,A7,B7)」です。A2が［式］になります。「A5,B5」「A6,B6」「A7,B7」と対になることを理解してください。

B2に「=SWITCH(A2,A5,B5,A6,B6,A7,B7)」と入力する

A2に入力された「S」に対応する「1000」と表示された

［規定値］は偽の場合に表示する値と考える

　上記の例では［規定値］を省略しているので、関数式に含まれない値が入力されると“#N/A”エラーとなります。

B2入力した関数式は「=SWITCH(A2,A5,B5,A6,B6,A7,B7)」だ。「XL」は一致しないため#N/Aエラーが表示される

　関数式の最後に「,"要確認"」と追記します。

関数式を「=SWITCH(A2,A5,B5,A6,B6,A7,B7,"要確認")」と修正する

「要確認」と表示された

　A2の値が、A5、A6、A7のいずれとも一致しない場合、つまり偽の場合に［規定値］の「要確認」が表示されると考えるとわかりやすいと思います。なお、ここでは［ケース］と［値］をセル参照で指定しましたが、「"」（ダブルクォーテーション）で囲んで、"S"、"1000"と指定することも可能です。