スプレッドシート上に3秒でToDoリストを作成！ お手軽なテンプレートを使ってみる

ToDoリストやカレンダーなどテンプレートが用意されている

　ほかの人との共同編集がスプレッドシートの大きな特徴ですが、ToDoリストやカレンダー、ガントチャートなどのテンプレートが用意されていることをご存じですか。ある程度形式の決まった文書を作成する場合、テンプレートをもとにした方が効率的です。今回はToDoリストのテンプレートから新しいスプレッドシートを作成してみます。Googleドライブ上で更新するだけでなく、印刷して手書き用のToDoリストとしても便利です。予定の重なりがちな年末年始のこの時期に試してみてはいかがでしょうか。

新規作成時に「テンプレートから」の項目を選択するだけ

　スプレッドシートの新規作成時に「テンプレートから」の項目を選択するとテンプレートの一覧が表示されます。続けて作成したいテンプレートを選択すれば完了です。Googleドライブのページなら画面左上の［新規］ボタンをクリック、スプレッドシートを開いた状態なら［ファイル］－［新規作成］－［テンプレートから作成］を選択します。

ここではGoogleドライブのページから作成する。画面左上の［新規］ボタンをクリックして［Googleスプレッドシート］－［テンプレートから］を選択する

テンプレートの一覧が表示された。［ToDo］のテンプレートをクリック

ToDoリストが作成された。スプレッドシートの名称は必要に応じて変更しておく。サンプルのデータを削除して使おう

もちろん編集・印刷が可能

　テンプレートを利用したスプレッドシートは自動的に保存され、そのまま編集・印刷が可能です。スプレッドシートの名前は標準でテンプレート名となるので必要に応じて変更してください。なお、テンプレートにはデータ入力の目安としてサンプルのデータが入力されています。

テンプレートから作成したスプレッドシートを編集した状態

シートのコピーや書式の変更もいつもと同じ要領で行える

印刷して手書き用のToDoリストとして利用するのもおすすめ。印刷画面は［Ctrl］＋［P］キーで呼び出せる

　テンプレートの名前から作成されるスプレッドシートの内容はわかると思います。一覧は自動的に更新されるためカレンダーなどは、必要な年のテンプレートを選択してください。テンプレートファイルから作成して書式を変えるだけでもオリジナルな仕上がりになります。