わずか2ステップで完了！ スプシで1行ごとに背景色を色分けするのは超簡単

わずか2ステップ交互の背景色を設定できる

　スプレッドシートの行数が多い場合、行に交互の背景色を付けたくなりますよね。Excelなら“条件付き書式”を使うのが定番ですが、スプレッドシートでは、セル範囲を選択後にわずか2ステップで完了します。行の追加・削除を行っても、交互の背景色は崩れません。

交互の背景色を設定する

　交互の背景色を付けたいセル範囲を選択しておきます。その後［表示形式］－［交互の背景色］を選択すると、［交互の背景色］のメニューが表示されるので、あらかじめ用意されたスタイルを選択するか、任意の色を指定します。

交互の背景色を付けたいセル範囲を選択しておき、［表示形式］－［交互の背景色］を選択する

スタイルを選択して、［完了］ボタンをクリックする。必要に応じて［ヘッダー］と［フッター］のチェックを付けておく

　拍子抜けするほど簡単ですよね。交互の背景色は、行の追加・削除をしても崩れないので安心してください。

行を追加した状態。交互の背景色も自動的に再設定される

　“カスタムスタイル”を利用すれば、背景色の組み合わせも任意に指定可能です。［交互の背景色］のメニューから設定してください。［＋］ボタンをクリックすれば、オリジナルの組み合わせを保存することもできます。

［交互の背景色］のメニューにある“カスタムスタイル”で背景色の組み合わせを指定できる

“条件付き書式”で背景色を設定する

　“条件付き書式”を利用して、交互の背景色を設定する方法も紹介しておきます。スプレッドシートをダウンロードして、Excelで開きたいときなどは、この方法をお試しください。［表示形式］－［条件付き書式］を選択すると、［条件付き書式］のメニューが表示されます。“書式ルール”で［カスタム数式］を選択して、条件となる数式を入力します。

　入力する数式は「=MOD(ROW(),2)=1」、もしくは「=MOD(ROW(),2)=0」とします。MOD関数は、2つの引数で割り算を行い、“余り”を求める関数です。ROW関数で行番号を求められます。「ROW()」は関数が入力されている行番号を求めます。

　つまり、「=MOD(ROW(),2)」は、『「この関数式が入力されている行番号」／2の余り』を求める関数式です。「=1」は余りが「1」かどうか、「=0」は余りが「0」かどうかを判断しています。MOD関数の結果が「1」なら奇数行、「0」なら偶数行ということです。

交互の背景色を付けたいセル範囲を選択しておき、［表示形式］－［条件付き書式］を選択する。“書式ルール”で［カスタム数式］を選択して数式を入力する。

　ここでは「=MOD(ROW(),2)=1」と入力したので、奇数行に背景色が付きました。背景色は“書式設定のスタイル”で指定してください。偶数行に色を付けたければ「=MOD(ROW(),2)=0」と入力してください。