特定のシートやセルは編集させない！ スプシの共有ファイルの編集範囲を制限する方法

　共有のスプレッドシートを使って作業分担する際、特定のシートやセル範囲は編集して欲しくないケースがありませんか？　例えば、マスターデータの入力されているシートや数式から参照しているデータなどです。共同編集者が意図せずに変更してしまうこともありますよね。トラブル回避のために、シートやセル範囲を保護しておきましょう。

トラブル回避のためにシートやセル範囲を保護しておく

シート全体を保護する

　商品リストなどのマスターデータを、管理者のみ編集可能、作業者は閲覧のみとすることを考えます。ここでは、見積書のテンプレートシートから参照するマスターデータを保護します。

シート名の右側の▼をクリックして［シートを保護］を選択する

［保護されているシートと範囲］が表示された。［権限を設定］をクリックする

［この範囲を編集できるユーザーを制限する］をクリック、［自分のみ］を選択して［完了］ボタンをクリックする

シートが保護され、シート見出しにカギのマークが表示された

　ここでは、編集権限を［自分のみ］に選択したので、ほかのメンバーは編集不可、閲覧のみとなります。編集を許可するメンバーを追加したい場合は、シート保護の設定を変更します。なお、シートの保護の解除は、［保護されているシートと範囲］から行うことができます。

［保護されているシートと範囲］にあるリストから、保護したシート名をクリックする

［権限を変更］ボタンをクリックする。シートの保護をキャンセルしたい場合は、［説明を入力］の右側にあるごみ箱のアイコンをクリックする

［範囲の編集権限］から［カスタム］を選択してメンバーを追加する。スプレッドシートの共有メンバーなら、リストから選択可能だ。編集者を追加する場合は、入力欄で指定する

　作業者がシートの内容を閲覧する必要もないなら、非表示にしておいてもいいでしょう。非表示にしたシートは、［表示］－［非表示のシート］から再表示可能です。

シート名の右側の▼をクリックして［シートを非表示］を選択する

シートが非表示になった

特定のセル範囲を保護する

　シートに含まれる数式の編集を禁止したい場合は、特定のセル範囲のみ保護することも可能です。シートの保護と同様に、［保護されているシートと範囲］から設定します。ここでは、計算式の入力されているE13～E20までを編集不可とします。

シート名の右側の▼をクリックして［シートを保護］を選択し、［保護されているシートと範囲］を表示しておく。［範囲］をクリックして、セルの範囲指定を表すアイコンをクリックする

保護したいセル範囲を選択して［OK］ボタンをクリックする

［権限を設定］ボタンをクリックする

［この範囲を編集できるユーザーを制限する］をクリック、［自分のみ］を選択して［完了］ボタンをクリックする。シートの保護と同様に、編集可能なメンバーを指定することも可能