パワポで“なんとなく配置”だけでは統一感は生まれない！ できる人は「数値」で揃える

図形やテキストボックスを数値で配置するテクニックを覚えておこう

　PowerPointでスライドを作成する際、図形やテキストボックスをガイドラインに合わせながら配置している人は多いですよね。ドラッグ操作だけでもそれらしく整えることができるため、細かな位置を意識せずに資料を作成していることも少なくありません。

ドラッグ操作時に表示されるガイドラインを目安に配置することは多い

　上記の例なら、テキストボックスを1つずつドラッグして「スマートガイド」を目安に配置、最終的に全体をグループ化してスライドの中心に移動するといった操作をするのではないでしょうか。間違った操作ではありませんが、手間をかけた結果、“微妙なズレ”に気付くこともありますよね。

　特に複数のスライドを作成する場合、見た目だけで位置を調整すると、少しずつズレが発生しやすくなります。また、後から図形を追加・修正した際に、“配置ルール”が曖昧だとスライド全体の統一感も維持しにくくなります。今回は「数値」を利用して、スライド全体を整えるためのテクニックを紹介します。

まずは設定を確認する

　図形やテキストボックスを移動する際、自動的にグリッドに吸着する設定が有効になっていることがあります。この状態では細かな位置調整がしにくいため、先に設定を確認しておきましょう。

［表示］タブの［グリッドの設定］をクリックする

［描画オブジェクトをグリッド線に合わせる］のチェックを外し、［図形の整列時にスマートガイド］のチェックを付ける

　もちろん、グリッド線に吸着したほうが便利な場面もあります。ただし、細かな余白や位置を数値で調整したい場合は、一時的に無効にしておくほうが作業しやすくなります。

最初の図形を基準位置に配置する

　最初に基準となる図形やテキストボックスの位置を決めておくと、スライド全体の統一感を保ちやすくなります。例えば「左端から10mm」に統一するといった考え方です。後から図形を追加したときに、同じ数値を使って配置すれば、レイアウトが崩れにくくなるのがメリットです。

　白紙のスライドにテキストボックスを挿入してタイトルを入力し、自分で決めたルールに沿って基準位置を指定してみましょう。ここでは、スライドタイトルの位置をスライド上端から10mm、左端から10mmに配置します。

適当な位置にスライドタイトルとなるテキストボックスを挿入した状態

テキストボックスの枠を右クリックして、［図形の書式設定］を選択する

［図形のオプション］－［サイズとプロパティ］に、スライドの左上を基準とした現在の位置が表示される。［始点］が［左上隅］となっていることを確認しておく

［縦位置］に「10mm」と入力する。センチメートル単位で指定できるため、10ミリメートルの場合は、単純に「1」と入力しても構わない。例えば「15mm」と「1.5」のどちらで指定しても同じ意味になる

テキストボックスがスライド左端から10mmの位置に移動した。同様に［横位置］にも「10mm」と入力する

テキストボックスがスライド上端から10mmの位置に移動した

図形の間隔をミリ単位で揃える

　続けて図形を配置しますが、最初の挿入位置は適当で構いません。ガイドラインを目安にして、先ほど位置を設定したテキストボックスの下端と左端がぴったり合うように移動します。その後、スライドタイトルから下方向に、12mm離すことにしましょう。12mmは1.2cmなので、挿入した図形の縦方向の位置を「+1.2」すれば、12mm離した位置になります。

適当な位置に図形を挿入した状態

ガイドラインを目安にスライドタイトルのテキストボックスの下端と左端がぴったり合うように移動する

図形を選択しておく。［図形の書式設定］パネルを閉じてしまった場合は、図形を右クリックして［図形の書式設定］を選択する。［図形のオプション］－［サイズとプロパティ］に、スライドの左上を基準とした現在の位置が表示される。［横位置］は「1cm」、つまり挿入した図形はスライドの左端から1cm（10mm）の位置に配置されていることがわかる。［縦位置］はスライドタイトルのテキストボックスの下端の位置が表示される

ここでは、スライドタイトルから下方向に12mm離すので、［縦位置］の数値に1.2を足した「4.17」と入力する

図形の［縦位置］を調整できた

　残りの図形も考え方は同じです。横と縦のどちらに何ミリ離したいのかを考えて［横位置］と［縦位置］の数値を入力すれば、キレイに整えられます。

残りの図形も考え方は同じ。上の図形から何ミリ離したいのかを考えて［縦位置］に数値を入力する

横方向の距離を指定するには、ガイドラインを目安にして2つの図形を左右ぴったり合わせる

［横位置］に左側の図形から離したいミリ数を加えた数値を入力する

　もちろん、すべての図形に対して数値で指定する必要はありません。連続して同じ間隔で揃えたいなら、ガイドラインを目安にすると効率的です。

連続して同じ間隔で揃えたい場合はガイドラインを利用しよう

　PowerPointは自由度が高い反面、“なんとなく配置”でも作れてしまいます。しかし、余白や間隔をルール化すると、資料全体の見栄えや修正しやすさが大きく変わります。特に複数人で資料を作成する場合は、数値で管理するレイアウトを意識してみましょう。