“Microsoft Flow”を「Excel」から直接利用 ～他のサービスと連携、作業を自動化

“Microsoft Flow”が「Excel」から直接利用できるように

　米Microsoftは23日（米国時間）、“Microsoft Flow”が「Excel」から直接利用できるようになったことを発表した。「Excel」で選択している行をメールや“Twitter”で共有したり、他のサービスと連携させたり、データの加工・複製・インポート・通知といった処理を自動化できる。

　“Microsoft Flow”は、さまざまなアプリケーションやサービスを組み合わせた一連の手続き（ワークフロー）をビジュアルでデザインし、自動実行できるサービス。条件分岐やスケジュール実行、プッシュ通知にも対応しており、“タスクを毎日メールでリマインドする”“メールの添付ファイルをオンラインストレージへ保存してプッシュ通知する”といった処理を簡単に記述できる。テンプレートが豊富に用意されており、目的にあったものを選んでパラメーターを設定するだけで利用できるのも魅力だ。

　「Excel」から直接“Microsoft Flow”を利用するには、「Microsoft Flow for Excel」アドインのインストールが必要。リボンの［挿入］タブにある［アドイン］－［ストア］コマンドでアドインライブラリへアクセスし、“Microsoft Flow”を検索して追加しよう。追加したアドインは、［データ］タブ右端の［Flow］ボタンから利用可能。サイドパネルが開いて、ワークフローの作成やトリガー（実行）が可能となる。

リボンの［挿入］タブにある［アドイン］－［ストア］コマンドでアドインライブラリへアクセスし、“Microsoft Flow”を検索して追加

追加したアドインは、［データ］タブ右端の［Flow］ボタンから利用可能

　「Microsoft Flow for Excel」は「Excel 2016」以降、「Excel 2016 for Mac」、“Excel Online”に対応しており、現在プレビュー版が無償で利用可能。ただし、ワークフローを実行するにはドキュメントが“OneDrive for Business”または“SharePoint”に保存されていなければならない。また、行を選択してワークフローを実行するには、あらかじめデータをテーブルに変換しておく必要があるので注意したい。