あんた、いつまでパスワード付きZIPを送ってるの！ メールの誤送信防止アドイン「おかん for Outlook」に排除機能

「おかん for Outlook」v2.5.4

　メールの誤送信を防止する「Outlook」アドイン「おかん for Outlook」の最新版v2.5.4が、11月30日に公開された。本バージョンの目玉は、暗号化（パスワード付き）ZIPファイルが添付されたメールに警告を発したり、送信をブロックする機能が追加されたこと。ベータ版として提供されている。

暗号化（パスワード付き）ZIPファイルが添付されたメールに警告を発したり、送信をブロックする機能オプション

　パスワード付きZIPファイルをメールに添付・送信し、別のメールでそのパスワードを送る、所謂“PPAP”と呼ばれる習慣は中央省庁や大企業を中心に根強いが、セキュリティの面でメリットがないばかりか手間ばかりがかかる上、「Emotet」をはじめとするマルウェアの拡散を助長するとして、最近は排除の機運が高まりつつある（参考記事）。本アドインのようなブロックツールを利用し、脱“PPAP”を図るのも方法の一つと言えるだろう。

警告画面

　「おかん for Outlook」は、「Outlook」でメールを送信するときに口煩くチェックを入れてくれる母親（おかん）的アドイン。このアドインを入れておけば、メールの送信前に確認ダイアログが表示され、事前に設定しておいたチェック項目をパスしない限りメールを送信できなくなる。本文に禁止・警告ワードが含まれていないか、内容と送信先に食い違いはないか、メールのフォーマット（テキストかHTMLか）が間違っていないか、添付ファイルを忘れていないかといった確認のほかにも、キーワードや宛先に応じて自動でCC/BCCを追加する機能などを備えており、忘れ物が多かったり、うっかりミスの多いユーザーにはお勧めだ。

　オープンソースで開発されており、ライセンスは“Apache License 2.0”。“GitHub”のプロジェクトページから無償でダウンロードできる。チェックルールの設定ダイアログへは、「Outlook」のリボンで［送受信］タブを選択し、「おかん for Outlook」セクションにある［設定］ボタンを押すとアクセスできる。

「おかん for Outlook」の設定画面