いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】「00001」や「2020/04/06」と表示できない！エクセルで桁揃えのゼロを正しく表示させるテク

トップスタジオ

2020年4月8日 06:55

「00001」と入力したのに「1」と表示された！

　普段、Excelで名簿などを作成することはよくありますよね。会員番号や社員番号の欄に「00001」のような「0」から始まる数値を表示したいのに、実際にセルに「00001」と入力して［Enter］キーを押したら、「1」と表示されてしまったという経験はありませんか。また、日付データを入力する際、1桁の月や日の前に「0」を付けて「2020/03/03」や「2020/04/06」と表示したいのに、データを入力して［Enter］キーを押すと、月や日の前に入力した「0」が消え、「2020/4/6」と表示されて困ったという経験はありませんか？

　今回は、Excelで「0」から始まる数字や日付を思いどおりに表示する方法を解説します。

❶数値の先頭にある「0」が消えないようにする

　「00001」と入力した時に先頭にある「0」が消えないようにする方法は、実は3つあります。1つ目は、入力する数値の先頭に「'」を付けて入力する方法、2つ目はセルの書式を［文字列］に設定してからデータを入力するという方法で、いずれも前回の記事で解説しました。

　そこで今回の記事では、3つ目の方法を解説します。それは、セルに表示する桁数をあらかじめ設定しておくというものです。例えば、セルに表示する数値の桁数を5桁と設定しておくと、「1」と入力した時は数値の前にゼロが補完されて、「00001」と表示されるようになります。

　では、実際にやってみましょう。次の駅伝大会のエントリー表の例を使って、「No.」列（①）に表示する数値の桁数を5桁に設定します。

　「No.」列の対象のセル範囲（ここではセル範囲A3:A16）（②）を選択して、［ホーム］タブの［数値］グループの右下にあるボタン（③）をクリックします。

　［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されます。［表示形式］タブ（④）の［分類］欄から［ユーザー定義］（⑤）を選択して、右側の［種類］欄に「00000」（⑥）と入力します。これで、「入力された数値は5桁で表示し、5桁に満たない場合は0で補完する」という意味になります。

　入力ができたら、［OK］（⑦）をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

　では、「No.」列に書式が正しく設定されたかどうか確かめてみましょう。セルA3に「1」（⑧）と入力して［Enter］キーを押します。

　すると、数値の前にゼロが補完されて「00001」と5桁で表示されましたね（⑨）。

❷「月」や「日」の先頭にある「0」が消えないようにする

　セルに「2020/04/01」と入力して［Enter］キーを押したら、月や日の前に入力した「0」が消えて「2020/4/1」と表示されて困ったことはありませんか。この項では、このような時に、「0」が消えないようにする方法を解説します。

　次の「4月売上表」の「日付」列（①）の日付データは、「2020/4/1」のように1桁の月や日の前には「0」が表示されていません。このようなデータに対して、「0」を補完して「2020/04/01」のように表示できるようにしてみましょう。

　「日付」列の対象のセル範囲（ここではセル範囲A3:A10）（②）を選択して、［ホーム］タブの［数値］グループの右下にあるボタン（③）をクリックします。

　［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されます。［表示形式］タブ（④）の［分類］欄から［ユーザー定義］（⑤）を選択して、右側の［種類］欄に「yyyy/mm/dd」（⑥）と入力します。ここで入力した書式の「yyyy」の部分は「年」、「mm」の部分は「月」、「dd」の部分は「日」を表しています。「年」の部分は「y」が4つあるので4桁で表示するという意味です。「月」の部分は「m」が2つなので2桁、「日」の部分も同様に2桁で表示するという意味になります。このように設定しておけば、1桁の月や日には、自動的に先頭に「0」が補完されるようになります。

　入力ができたら、［OK］（⑦）をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

　「日付」列の日付の書式が変わりました（⑧）。1桁の月や日の前に「0」が補完され、日付の表示桁がすべてそろいましたね。