いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】CSVファイルを開いたら文字化け発生！「Power Query」で文字コードを指定して取り込みましょう

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2020年11月25日 06:55

CSV形式のファイルをダブルクリックしたら文字化けしていた！

　普段の業務で、CSV形式のファイルを扱ったことのある人は少なくないのではないでしょうか。CSVはComma Separated Valueの略で、文字どおり「カンマ（Comma）で区切られた（Separated）値（Value）」が入力されたファイルのことを指します。CSV形式のファイルは、特定のアプリケーションに限定されることなく、さまざまなソフトやアプリケーションで使えるので、アプリ間でやり取りする際に使われることが多いです。

　Windowsでは、CSVファイルは既定でExcelに関連付けられているため、CSVファイルをダブルクリックするとExcelが起動し、ファイルの中身を確認できます。でも、これには良し悪しがあります。

　次の「会員名簿.csv」（①）をダブルクリックして開いてみましょう。

　Excelが起動して、ファイルが開きます。でも日本語で書かれた部分が文字化けしてしまっていて、正しく表示されません（②）。このファイルはUTF-8という文字コードで作成されているのですが、Excelの既定の設定では、常にCSVファイルをShift-JISで読み込むようになっているため、UTF-8で保存されたCSVファイルをダブルクリックして開くと文字化けしてしまうのです。

　ダブルクリックという簡単な操作でCSVファイルを開けるのは大変便利ですが、文字化けするなど不具合が発生するのは、困りますよね。そこで今回は、CSVファイルをExcelに取り込む際に、自分自身で文字コードを指定して正しく取り込めるようにする方法を解説します。

UTF-8で作成されたCSVファイルを正しくExcelに取り込む

　UTF-8で作成されたCSVファイルを正しくExcelに取り込むには、Power Queryという機能を使います（Power QueryはExcel 2019やMicrosoft 365で利用可能）。先ほど開いた「会員名簿.csv」はいったん閉じて、空のExcelシートを開きます。［データ］タブ（①）→［テキストまたはCSVから］（②）をクリックします。

　［データの取り込み］ダイアログボックスが表示されるので、目的のCSVファイルが保存されている場所へ移動します。目的のファイルが見つかったらクリックして選択し（③）、［インポート］（④）をクリックします。

　「会員名簿.csv」という画面が表示され、CSVファイルの中身が表示されます。この段階ではまだデータは文字化けしている状態です（⑤）。

　では、この画面で適切な文字コードを指定しましょう。今回の例で取り込みたいファイルはUTF-8という文字コードで作成されているので、［元のファイル］のファイル欄のドロップダウンリストから「65001: Unicode (UTF-8)」（⑥）を選択します。すると、画面に表示される内容が正しく表示されるようになります。

　内容が正しく表示されたことを確認したら、［読み込み］（⑦）をクリックしてデータを読み込みます。

　Excelのシートにデータが取り込まれました（⑧）。Power Queryを使ってCSVデータを取り込むと、テーブル形式で表示されることも覚えておきましょう。テーブルになっていると、このあとの操作でデータの取り扱いがラクになることもありますね。