いまさら聞けないExcelの使い方講座
【Excel】行を挿入すると上の行と同じ書式が設定されるのはなぜ？ 挿入時の一工夫で問題解決！
2022年2月9日 06:55
行を挿入したら上の行と同じ書式が設定された！
Excelで表を作成する際、新しい行や列を追加してデータを入力することがあると思います。そんなとき、思った通りの書式が設定されずに、困ったことはありませんか。たとえば、次の表の見出し行の下に新しい行を追加するとします。4行目（①）を選択した状態で、［ホーム］タブ（②）→［挿入］（③）をクリックします。
すると、新しい行が挿入されますが、見出し行と同じ書式が設定されてしまいます（④）。新しい行を追加するたびに、毎回、見出し行と同じ書式が設定されるのは不便ですよね。
そこで今回は、新しい行を挿入する際に、上の行の書式を引き継がないようにする方法を解説します。
行を挿入したあとで［下と同じ書式を適用］を選択する
先ほどと同じ「物品管理表」の例（①）を使って、やってみましょう。
先ほどと同じように、この表の見出し行の下に新しい行を追加します。4行目（②）を選択した状態で、［ホーム］タブ（③）→［挿入］（④）をクリックします。
新しい行が挿入されます（⑤）。ここまでは先ほどの手順と同じです。挿入された行には見出し行と同じ書式が設定されますが、挿入された行の近くに表示される［挿入オプション］ボタン（⑥）をクリックしてみましょう。メニューから［下と同じ書式を適用］（⑦）を選択します。
すると、挿入された行の下の行と同じ書式が設定されるようになります（⑧）。
列を挿入する場合も［挿入オプション］を活用しよう
列を挿入するときも同じです。次の「Officeフェア来場者記録」表でA列とB列の間に列を挿入する場合を考えてみます。B列（①）を選択した状態で、［ホーム］タブ（②）→［挿入］（③）をクリックします。
新しい列が挿入されました（④）。挿入された列には左側の列と同じ書式が設定されますが、挿入された列の近くに表示される［挿入オプション］ボタン（⑤）をクリックし、［右側と同じ書式を適用］（⑥）を選択します。すると、挿入した列の右側の列と同じ書式を設定できます。
行や列を挿入するときは［挿入オプション］を活用しよう
今回は、新しい行（または列）を挿入する際に、上の行の書式（または左側の列の書式）を引き継がないようにする方法を解説しました。挿入されたときに表示される［挿入オプション］ボタンを利用すれば、不要な書式が設定されることはありません。今まで、行や列を挿入したときに、引き継ぎたくない書式が設定されて困っていた人は、ぜひ［挿入オプション］を使ってみてくださいね。