【Excel】範囲の名前付けに何の意味が……？ 数式の可読性を上げてメンテしやすく

「名前の定義」とは

　「名前の定義」はセル範囲や定数に名前を付ける機能です。例えば、売上の入力されているF列（F:F）に「売上」と名前を付けると、「=SUM(売上)」のように入力して売上の合計を求めることができます。

例えば、F列（F:F）（①）に「売上」（②）と名前を付けると

「=SUM(売上)」（③）のように入力して売上の合計を求めることができます

　ただ、これだけではメリットを感じないと思いますので、XLOOKUP関数と組み合わせてみましょう。

引数に使うセル範囲に名前を付ける

　先ほどの数式に含まれるセル範囲は［商品マスタ］シートの「$A$2:$A$5」と「$B$2:$C$5」でした。この2つのセル範囲に名前を付けておけば、以下のように記述できるようになります。

=XLOOKUP(B2,商品コード,商品名_単価)

　何のセルを参照しているのかわかりやすくなりますよね。絶対参照で指定する必要がないので、数式のコピー時の参照ズレの心配もありません。実際に設定してみましょう。

名前を付けるセル範囲を選択します（④）。［数式］タブ（⑤）にある［名前の定義］（⑥）をクリックします。なお、行見出しから選択して［選択範囲から作成］をクリックしても名前を付けられますが、ここでは、自分で名前を指定できるように［名前の定義］をクリックしています

名前を入力します（⑦）。ここでは「商品コード」としましたが、任意の名前で構いません。［参照範囲］（⑧）が正しいことを確認して、［OK］（⑨）をクリックします

同様に商品名と単価が入力されているセル範囲（⑩）を選択して、［名前の定義］（⑪）をクリックします

名前を入力します（⑫）。ここでは［商品名_単価］としました。［参照範囲］（⑬）が正しいことを確認して、［OK］（⑭）をクリックします

　入力する名前は任意で構いません。数式の入力時に日本語への切り替えが面倒であれば「code」といった英単語で名前を付けておいてもいいでしょう。定義した名前は［名前の管理］から確認できます。

［数式］タブの［名前の管理］（⑮）をクリックします

上記の手順で付けた名前の一覧が表示されます。名前や参照範囲を変更したい場合は［編集］をクリックします。名前そのものを削除する場合は［削除］をクリックします

　この操作によって［商品マスタ］シートのセルA2～A5には「商品コード」、セルB2～C5には「商品名_単価」という名前が付けられました。あえてセル範囲を広く設定しておけば、商品が追加された場合でも、数式を編集する必要がなくなります。

名前を利用した数式に修正する

　定義した名前を使って数式を修正してみましょう。セル範囲を示す「商品コード」と「商品名_単価」と記述するだけです。

セルC2の数式を「=XLOOKUP(B2,商品コード,商品名_単価)」と修正します（⑯）

商品名と単価を正しく取得できています

数式をコピーしても、参照はずれていません

　［名前の定義］の機能は、定数にも名前を付けられます。例えば、［名前の定義］ダイアログボックスの［参照範囲］に「=0.15」と指定して、名前を「割引率」のように付けておくと、数式で「=F2*割引率」といった計算もできるようになります。慣れないうちは手間に感じますが、一度使い始めれば手放せなくなる便利な機能ですよ。