Excelとちょっと違う？ スプシで思い通りのグラフを作る基本テクニック

スプレッドシートに入力したデータからグラフを作成する

　今回はスプレッドシートを使ったグラフの作成方法を紹介します。操作は、データ範囲をドラッグして「グラフを挿入」で完了と簡単ですが、グラフの体裁の整え方がExcelと少し異なります。基本のグラフを例に設定項目を確認していきましょう。作成済みのグラフはPNG形式の画像として保存可能なので、資料の下準備としても重宝します。

縦棒グラフで月別の値を比較する

　支店別・月別の売上実績を例に集合棒グラフを作ります。データ範囲を選択して［挿入］－［グラフ］を選択するだけです。グラフの挿入直後に表示される［グラフエディタ］でグラフの体裁を整えます。

グラフにしたい範囲をドラッグして選択し、［挿入］－［グラフ］の順にクリックする

グラフが挿入された。位置とサイズは調整しておく。画面右側に［グラフエディタ］が表示された。［グラフの種類］から［縦棒グラフ］を選択する

［カスタマイズ］をクリックして［グラフと軸のタイトル］のメニューを開く。［グラフのタイトル］を選択してグラフタイトルを入力する

続けて［凡例］のメニューを開き、［位置］から［下］を選択する

　データ範囲を正しく選択していれば、［グラフエディタ］の［設定］の項目を変更する必要はほとんどないでしょう。細かい設定は［カスタマイズ］で行います。例えば、グラフ系列の色を変えたければ、［系列］のメニューで［色］を選択します。なお、［グラフエディタ］が閉じてしまった場合は、グラフをダブルクリックしてください。

［カスタマイズ］－［系列］のメニューを開いて［色］を選択する

　作成したグラフはPNG形式の画像として保存できるほか、PDF形式、SVG形式でも保存できるのは意外と便利です。

グラフエリアの右上にある［︙］をクリックして［ダウンロード形式］から保存するファイル形式を選択できる

折れ線グラフでデータの推移を確認する

　今度は折れ線グラフでデータの推移を確認してみましょう。ここでは、1月から6月（A1～G1）の月別合計と前年実績（A7～G8）をグラフ化します。選択したいデータ範囲が連続していない場合は、［Ctrl］キーを押しながらドラッグしてください。

範囲をドラッグして選択する。A1～G1を選択後、［Ctrl］キーを押しながら、A7～G8をドラッグし、［挿入］－［グラフ］の順にクリックする

グラフが挿入されるので［グラフの種類］を［折れ線グラフ］に変更しておく

縦軸の目盛りと単位を調整しよう。［カスタマイズ］の［縦軸］のメニューを開き、［最小値］と［最大値］を指定する。［倍率］から［1,000］を選択して、「千円」の単位にする

縦軸の単位を指定する。［グラフと軸のタイトル］のメニューを開き、［グラフのサブタイトル］を選択し、「千円」と入力する。縦軸目盛りの上に「千円」と表示される

　折れ線グラフにマーカーを付けたいときは、［系列］のメニューから設定できます。色の変更は縦棒グラフと同様です。

［系列］のメニューを開き、［ポイントのサイズ］を指定する。マーカーの形を変更することも可能だ

円グラフで割合を表示する

　最後に円グラフで上半期売上・支店別の割合を表示してみます。選択するデータ範囲は、支店名列（A1～A6）と上半期合計列（H1～H6）です。円グラフは、3D表示やドーナツグラフなどへの変更も可能です。ここでは、割合と凡例を調整してシンプルに整えます。

連続していないデータ範囲をドラッグして選択する。A1～A6を選択後、［Ctrl］キーを押しながら、H1～H6をドラッグし、［挿入］－［グラフ］の順にクリックする。グラフが挿入されるので［グラフの種類］を［円グラフ］に変更しておく

グラフ中にパーセンテージを表示する。［円グラフ］のメニューを開き、［スライスのラベル］から［パーセンテージ］を選択する

［凡例］のメニューを開き、［位置］を［右］にする