【Word】表紙と目次にページ番号を振るのは変では？ 途中のページから数え始める方法

表紙や目次を除いて、本文からページ番号を開始できる

　報告書や提案書、業務マニュアルなど、ページ数の多い文書を作成することがありますよね。そのような文書には、表紙や目次を付けてから本文を続ける構成が一般的です。ページ番号を挿入するには、フッター部分をダブルクリックして編集可能な状態にし、［ページ番号］から挿入するだけですが……、

ページ数の多い文書では、表紙と目次の後に本文を続ける構成が一般的

フッター部分をダブルクリックして編集可能な状態に切り替える

［ヘッダーとフッター］タブにある［ページ番号］から挿入したい形式のページ番号を選択する

ページ番号が挿入されたが、表紙から「1」と開始されてしまう

　単純にページ番号を挿入すると、ページ番号は表紙が「1」、目次が「2」となってしまいます。間違いではありませんが、表紙や目次にはページ番号を表示せずに、本文の最初のページを「1」にしたいこともありますよね。今回は、文書の途中にある本文の先頭のページ番号を「1」として開始する方法を紹介します。

本文ページ直前にセクション区切りを挿入する

　途中のページからページ番号「1」を開始するには、文書を複数のセクションに分ける必要があります。つまり、本文ページ以降のセクションを分けて、表紙と目次を「セクション1」、本文を「セクション2」として扱うようにします。

　セクションを開始するページの先頭にカーソルを移動して、［現在の位置から開始］を選択しても構いませんが、前ページの末尾にカーソルを移動しておくほうが操作しやすいでしょう。また、編集記号を表示しておきます。

［ホーム］タブにある［編集記号の表示/非表示］をクリックして、編集記号を表示しておく。本文ページの前となる目次ページの末尾にカーソルを移動する

［レイアウト］タブの［区切り］－［次のページから開始］をクリックする

セクション区切りが挿入され、カーソルが次のページに移動した。余計な改行は削除しておく

ページ番号の書式を変更する

　続けて、セクション2となった本文ページのページ番号の書式を設定します。ここでは、本文のページ番号を「1」から始めたいので、［開始番号］は「1」です。なお、表紙と目次のページ番号を非表示にして、本文は「3」のままで構わないなら、この操作は不要です。

本文ページのフッター部分をダブルクリックして、編集可能な状態にしておく。［ヘッダーとフッター］タブの［ページ番号］－［ページ番号の書式設定］をクリックする

［開始番号］を選択して「1」と指定し、［OK］をクリックする

本文ページのページ番号が「1」から開始された

前のセクションとの連動を無効にする

　以上の操作で、本文ページのページ番号は「1」から開始されましたが、表紙と目次のページ番号は残ったままです。では、表紙と目次のセクション1に戻ってページ番号を削除すればいいのかというと、もう1つ設定が必要です。

　「セクション区切り」以降の文書は別のセクションとして扱われますが、初期状態ではヘッダーやフッターの内容は前のセクションと連動しています。この状態を示しているのが［前と同じヘッダー/フッター］です。

本文ページはセクション2だが、「前と同じ」と表示されていることがわかる。［ヘッダーとフッター］タブの［前と同じヘッダー/フッター］をクリックして無効にする

［前と同じヘッダー/フッター］が無効になり、「前と同じ」の表示も消えた

　これでセクション1のページ番号を削除しても、セクション2の本文のページ番号は残せる状態になります。

表紙ページのフッターを編集可能な状態にしておく。［ヘッダーとフッター］タブの［ページ番号］－［ページ番号の削除］をクリックする

セクション1のページ番号が削除された

目次ページのページ番号も削除されている。本文ページのページ番号は残っている

　なお、［目次］の機能を利用して目次ページを作成している場合は、更新して新しいページ番号に変更することを忘れずに。［目次の更新］をクリックするだけです。

目次を選択して［目次の更新］をクリックする

［ページ番号だけを更新する］を選択して［OK］をクリックする

新しいページ番号で目次が更新された

　長い文書にページ番号を振る時は、どのページから振るのかも重要です。セクション区切りとページ番号の開始設定を覚えておけば、表紙や目次付きの文書でも思い通りのレイアウトを作成できるようになります。