「Excel」のLET関数は“複雑な数式”を“人が読める式”に変えられる！ 「Office 2021」新搭載の謎関数を攻略

LET関数は数式バーを広げて改行を使うのがオススメ

　［名前］と［式］のセットは126組まで指定できるため、複数指定した場合は横にどんどん長くなってしまいます。読みやすくするために、数式の途中で［Alt］＋［Enter］キーを押して改行することをおすすめします。また、数式バーの高さも広げておくと入力しやすくなります。

セルC1の数式を改行した例。数式バーの高さを調整しておくと入力しやすい

　ここまでが「基本的な動作」の説明です。

　でも、「動作はわかったけど、それ、なにが嬉しいのかまったくわからない」という人も多いと思いでしょう。

　それでは「なにが嬉しいのか」を順にみていきましょう。

複数の条件を使ったIF関数は複雑で見づらい

　以下の表には、アンケート結果から満足度を「○」と「×」で判定する数式が入力されています。『全体の合計が20以上、平均5以上、最低評価が4以上のすべてを満たした場合」に「○」、満たさなければ「×」』が条件です。

セルF2には「=IF(AND(SUM(B2:E2)>=20,AVERAGE(B2:E2)>=5,MIN(B2:E2)>=4),"○","×")」と入力されている

　IF関数とAND関数を組み合わせて「=IF(AND(SUM(B2:E2)>=20,AVERAGE(B2:E2)>=5,MIN(B2:E2)>=4),"○","×")」と入力してあります。「集計結果の表示用」としては、ありがちな感じではないでしょうか。

　普通に使うならこれで十分ですが、時折課題になるのが「しばらくたって範囲や条件を変えたくなった」ときでしょう。

　自分の書いた数式の意味はほぼ忘れていますから、「範囲がなんでこうなっているのか」「3つの範囲設定が同じでいいのか？」「条件はなんでこうなっているのか」など、数式を解析するところから始める羽目になる、なんてことも多いと思います。

　そんな時、内容を見やすく、そして修正もしやすくできるのがLET関数です。

セル範囲と数式を変数にまとめると式が一気に見やすくなる

　ここでは、3回出現するセル範囲「B2:E2」をLET関数でまとめてみます。SUM関数、AVERAGE関数、MIN関数、AND関数の数式も変数に代入しておきます。入力する数式は以下の通りです。［名前］は日本語表記でも構いません。

=LET(
 範囲,B2:E2,
 合計,SUM(範囲),
 平均,AVERAGE(範囲),
 最小,MIN(範囲),
 満足度,AND(合計>=20,平均>=5,最小>=4),
 IF(満足度,"○","×")
)

LET関数を入力する。セル範囲（B2:E2）、SUM関数、AVERAGE関数、MIN関数、AND関数の数式に名前を付けた。最後の引数［計算］に指定したIF関数は簡略化される

　どんな処理をしている式なのか、一気にわかりやすくなりました。

　このように、変数を「中間結果の入れ物」として使うことで見やすくなりますし、1つのデータを使いまわすので、後から修正する場合も「ここは同じにしないといけないんだっけ……？」といった悩みがなくなります。

　例えば、以下は集計範囲を「B2:E2」から「B2:C2」へ変更した例です。修正箇所が1カ所だけで済むようになり、ミスが起きにくくなるのがわかると思います。

=LET(
範囲,B2:C2,
合計,SUM(範囲),
平均,AVERAGE(範囲),
最小,MIN(範囲),
満足度,AND(合計>=20,平均>=5,最小>=4),
IF(満足度,"○","×")
)

【レベル1】最初のハイフンまでを取り出す

「型番」から「分類」「番号」「オプション」を取り出している表

　「型番」から「分類」「番号」「オプション」を取り出している上の表のセルB2には「=MID(A2,1,FIND("-",A2)-1)」と入力してあります。セルA2の1文字目からハイフン手前までを取得したいので、ハイフンの位置をFIND関数で探して「-1」します。これをLET関数で書き換えると、以下のようになります。1つめのハイフンを探すFIND関数の数式に「分類の区切り」と名前を付けました。

=LET(
 分類の区切り,FIND("-",A2),
 MID(A2,1,分類の区切り-1)
)

セルB2の数式をLET関数で書き換えた。この数式ではLET関数の恩恵はあまりない

【レベル10】ハイフンで囲まれた真ん中の数値を取り出す

真ん中のハイフンに挟まれた「番号」の数値を取得するには？

　上の例ではLET関数の恩恵をあまり感じられませんね。では、真ん中のハイフンに挟まれた数値を取得する場合はどうでしょう？　1つめのハイフン＋1の位置から、2つめのハイフンの位置-1までを調べる必要があるので、従来の数式はかなり複雑になります。セルC2の数式は「=MID(A2,FIND("-",A2)+1,FIND("-",A2,FIND("-",A2)+1)-1-FIND("-",A2))」です。

　これをLET関数で書き換えると以下のようになります。1つめのハイフンを探す数式は同じ。2つめのハイフンを探すFIND関数は『「分類の区切り」で区切ったハイフンの次の文字』から探すようにして、その結果を「番号の区切り」という変数名に入れています。

=LET(
 分類の区切り,FIND("-",A2),
 番号の区切り,FIND("-",A2,分類の区切り+1).
 MID(A2,分類の区切り+1,番号の区切り-1-分類の区切り)
)

LET関数のほうが処理を理解しやすい

　なお、セルD2に入力した数式は以下のように記述しています。MID関数の3つめの引数［文字数］は余裕をもって「10」としていますが、決め打ちで「2」でも構いません。

=LET(
 分類の区切り,FIND("-",A2),
 番号の区切り, FIND("-",A2,分類の区切り+1),
 MID(A2,番号の区切り+1,10)
)