【Excel】エクセルの「SUMIF」関数で条件ごとに売上金額を集計する方法

お弁当の種類ごとに売上金額の合計を求める

　次の「お弁当注文管理表」（①）で、お弁当の種類ごとに売上金額の合計を求めましょう。集計結果を入力する表は、別途、シートの右側に作成しておきます（②）。

集計結果を入力する表は、別途、シートの右側に作成（②）

　今回は「SUMIF」関数という関数を使います。指定した条件に合うデータの合計を求める関数で、書式は次のとおりです。

SUMIF関数の書式

　1つ目の引数には、条件に一致する値を検索するセル範囲を指定します。2つ目の引数には検索条件を指定し、3つ目の引数には合計を求めるセル範囲を指定します。

　ではさっそく、数式を作成していきましょう。まず、セルI3に「ハンバーグ弁当」の売上金額の合計を求めます。セルI3（③）を選択した状態で、［数式］タブ（④）→［関数の挿入］（⑤）をクリックします。

セルI3（③）を選択した状態で、［数式］タブ（④）→［関数の挿入］（⑤）をクリック

　［関数の挿入］ダイアログボックスが表示されるので、［関数の検索］欄に「SUMIF」（⑥）と入力し、［検索開始］（⑦）をクリックします。

［関数の検索］欄に「SUMIF」（⑥）と入力し、［検索開始］（⑦）をクリック

　［関数名］欄に検索結果が表示されるので、［SUMIF］（⑧）を選択して［OK］（⑨）をクリックします。

［SUMIF］（⑧）を選択して［OK］（⑨）をクリック

　すると今度は、［関数の引数］ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスを使って、「SUMIF」関数の引数を入力していきます。1つ目の引数には、条件に一致する値を検索するセル範囲（お弁当の名前が入力されたセル範囲）を指定するので、［範囲］欄に「B4:B17」（⑩）と入力します。または、シート上でセル範囲「B4:B17」をドラッグ（⑪）すると、自動的に「B4:B17」と入力されます。

［範囲］欄に「B4:B17」（⑩）と入力。または、シート上でセル範囲「B4:B17」をドラッグ（⑪）する

　あとで数式をコピーしたときに参照するセル範囲がずれないように、「B4:B17」を絶対参照に変更します。［F4］キーを1回押すと、「B4:B17」から「$B$4:$B$17」（⑫）に変更されます。

［F4］キーを1回押すと、「B4:B17」から「$B$4:$B$17」（⑫）に変更されます

　続けて、2つ目の引数には検索する値を指定します。ここでは「ハンバーグ弁当」と入力されたセル「H3」（⑬）を、［検索条件］欄に指定します。

「ハンバーグ弁当」と入力されたセル「H3」（⑬）を、［検索条件］欄に指定

　最後に、3つ目の引数には合計を求めるセル範囲（ここでは合計金額欄）を指定します。［合計範囲］欄に「E4:E17」と直接入力するか、シート上で、セル範囲「E4:E17」をドラッグして入力します。先ほどと同様に、数式をコピーしたときに参照するセル範囲がずれないように、絶対参照で「$E$4:$E$17」（⑭）とします。

数式をコピーしたときに参照するセル範囲がずれないように、絶対参照で「$E$4:$E$17」（⑭）とします

　この［関数の引数］ダイアログボックスを使うことの利点は、数式を作成しながら結果も確認できることです（⑮）。数式に自信がない場合や、はじめての関数を使用する場合などに、心強いですね。引数をすべて入力し終えたら、［OK］（⑯）をクリックします。

　シートに戻ると、セル「I3」には自動的に数式が作成され、計算結果が表示されます（⑰）。

セル「I3」には自動的に数式が作成され、計算結果が表示（⑰）

　オートフィルを使って、セル「I3」に作成した数式をI列のほかのセルにもコピーしましょう。セル「I3」の右下に表示されるフィルハンドルをセル「I8」までドラッグ（⑱）します。

セルI3の右下に表示されるフィルハンドルをセル「I8」までドラッグ（⑱）

　I列のすべてのセルに集計結果が表示されました。桁区切りのカンマを設定して完成です（⑲）。

桁区切りのカンマを設定して完成（⑲）

特定の条件でデータを集計して売上分析に役立てよう

　今回は、「SUMIF」関数を使って特定の条件ごとにデータを集計する方法を解説しました。このように特定の条件ごとに値を集計できれば、売上分析や今後の経営判断に役立つのではないでしょうか。ぜひ使ってみてくださいね。