【Excel】進捗を一目で把握できる表が必要！ 横棒グラフをセル内に表示する2つのテク

REPT関数で「|」をくり返し表示する

　最初にREPT関数の構文を紹介します。任意の文字列を指定した回数だけくり返し表示する関数です。

REPT関数の構文。引数［文字列］に表示したい文字列、［繰り返し回数］には数値を指定します。評価するセルを参照すれば、その数分［文字列］がくり返されます。小数点以下は切り捨てられます。

　ここで紹介するサンプルでは、「○」の数をCOUNTA関数で数えて、全体で5つの項目中の割合を達成度としています。セルG3に入力されている数式は「=COUNTA(B3:F3)/5」となります。表示形式を［パーセンテージ］に設定しているので、3/5の結果は「60%」となります。

　ここでは「|」をくり返し表示してみます。セルG3に入力済みの達成度を参照して、引数［繰り返し回数］を指定します。「*20」は、参照先のセルG3の値が「0.6」のため、任意の数値をかけて繰り返し回数を増やしています。「*10」などと指定しても構いません。

セルG3の数式は「=COUNTA(B3:F3)/5」です（①）。表示形式を［パーセンテージ］（②）に設定しているので、3/5の結果は「60%」となります（③）

セルH3に「=REPT("|",G3*20)」と入力します（④）。「*20」は、参照先のセルG3の値が「0.6」のため、任意の数値をかけて繰り返し回数を増やしています。「*10」などと指定しても構いません。

数式をコピーすれば、ほかのセルにも簡易的なグラフを表示できます

　なお、フォントを変えてグラフらしく表示したり、引数［文字列］を変えたりすることも可能です。フォントの色を変更してみてもいいですね。

数式は変えずに、セルH3～H12のフォントを「Britannic Bold」に変えた状態です

引数［文字列］に「■」と指定しました。［繰り返し回数］は「G3*5」に変更しています

条件付き書式の「データバー」を利用する

　簡易的なグラフ作成には、条件付き書式の「データバー」もおすすめです。数値とセットで利用するイメージがありますが、数値を消して棒グラフだけ表示することが可能です。

　まず、グラフ化するデータが入力されているセルを参照しておきます。［条件付き書式］－［データバー］からグラフの種類を選択して、データの範囲を調整するのがポイントです。

セルH3には「=G3」と入力してあります（⑤）。セルG3をそのまま参照する数式です。セルH4～H12にも同様の数式が入力されています

データバーを設定したいセル範囲（ここではH3～H12）を選択します（⑥）。［ホーム］タブ（⑦）の［条件付き書式］（⑧）－［データバー］（⑨）の順にクリックして、好みの色のデータバーを選択します（⑩）

続けて［条件付き書式］（⑪）－［ルールの管理］（⑫）をクリックします

［条件付き書式ルールの管理］ダイアログボックスが表示されます。設定された条件（⑬）をダブルクリックします

［棒のみ表示］（⑭）にチェックを付けます。［最小値］と［最大値］に［数値］（⑮）を指定して、それぞれ「0」（⑯）と「1」（⑰）と指定します。参照する値がパーセント表示のためです。［OK］（⑱）をクリックします

［条件付き書式ルールの管理］ダイアログボックスに戻ります。［OK］（⑲）をクリックします

達成度のグラフを作成できました

ひと工夫でデータを読みやすくしてみよう

　データバーは［最小値］と［最大値］の範囲指定を忘れないように注意してください。このサンプルでは、参照する値が0～100％、つまり実際の値は「0」～「1」となるため、［最小値］を「0」、［最大値］を「1」と指定しました。参照する値によって設定してください。

　関数に慣れている人はREPT関数が使いやすく感じるかもしれませんね。条件付き書式を組み合わせて、50％未満と50％以上で「|」の色を塗り分けるといった工夫できるでしょう。