Power Queryでいつもの作業を自動化できる
月末に生成されるデータを1つのファイルにまとめる作業がありますよね。毎週かもしれません。各部署から集めたデータをまとめるといった作業もあります。
複数のファイルを1つにまとめたいことがありますよね？ 手作業でコピペする必要はありません 簡単に操作するならコピー＆ペーストですが、間違えることもありますし、定期的に同じ作業をくり返すのはつらいものです。何とか自動化したいと考えても、マクロは詳しくないし……、という人、Power Queryを使ってみてください。
今回紹介する手順に沿って「クエリ」を作成しておけば、新しいファイルを追加しても“更新”するだけでデータが追加されるようになります。
ファイルを統合するクエリを作成する
クエリ（Query）は「問い合わせ」をするための命令です。エクセルから呼び出せるPower Queryなら、コードの記述は不要。目的の操作を記録して保存しておくことができます。
今回は複数のファイルから必要なデータ部分を読み込むことが目的です。［Power Queryエディター］の画面で不要な列や行を削除して、［保存して読み込む］ボタンをクリックすると、エクセルの画面に結果が表示されます。
エクセルの新規ファイルを作成しておきます。［データ］タブ（①）にある［データの取得］（②）－［ファイルから］（③）－［フォルダーから］（④）の順にクリックします 統合したいエクセルファイルが保存してあるフォルダーを選択して（⑤）、［開く］（⑥）をクリックします 保存してあるファイルの一覧が表示されます。何も操作せずに［データの変換］（⑦）をクリックします ［Power Queryエディター］の画面が表示されます。［Content］列の［ファイルの結合］（⑧）をクリックします ［ファイルの結合］画面が表示されます。複数ファイルを結合するので［パラメーター1］（⑨）を選択します。［1月売上］は最初のファイルに含まれるワークシート名です。こちらを選択しないように注意してください。［OK］（⑩）をクリックします ［Power Queryエディター］の画面が表示されます。［Data］列に実際のデータが格納されています。ほかの列は削除します。［Data］列の見出し（⑪）をクリックして、［ホーム］タブ（⑫）にある［列の削除］の［▼］（⑬）－［他の列の削除］（⑭）をクリックします ［Data］列以外の列が削除されました。［展開］（⑮）をクリックします エラーを解消する
上記の操作でフォルダーに含まれるファイルが統合されます。ただし、余計な見出しも含まれており、エラーが表示されています。不具合が出ないように削除します。
フォルダーに含まれるファイルが統合されました。列見出しに表示されている赤い印（⑱）に注目してください。エラーが含まれていることを表します。1行目（⑲）は元のファイルにある見出しなので、繰り上げて列見出しとします 左上のアイコン（⑳）をクリックして［1行目をヘッダーとして使用］（㉑）をクリックします 1行目が列見出しとして繰り上がりましたが、まだエラーが残っているようです 画面を下にスクロールすると（㉒）、2つ目、3つ目のファイルに含まれる見出しがエラーとして扱われていることがわかります 左上のアイコン（㉓）をクリックして［エラーの削除］（㉔）をクリックします 列見出しからエラーを表す赤い印が消えました。もし、空白のデータ（null）が含まれている場合は［行の削除］－［空白行の削除］から削除できます。［閉じて読み込む］（㉕）をクリックします ［Power Queryエディター］の画面が閉じて、エクセルの画面に切り替わります。テーブルとしてクエリの結果が表示されます 下にスクロールすると、1～3月分のデータが読み込まれていることがわかります 新しいファイルを追加して更新する
フォルダーに新しいファイルを追加して、クエリの結果を更新してみます。
フォルダーに新しいファイルを追加しておきます（㉖） テーブル内の任意のセルを選択しておきます。［クエリ］タブ（㉗）の［更新］（㉘）をクリックします マクロよりも手軽に使えるPower Query
マクロでフォルダー内にあるファイルをすべて統合する場合、指定のフォルダーを開いてファイルの有無をチェック、新規ファイルを作成して、先頭のファイルから順次処理するといった処理をVBAで記述する必要があります。Power Queryのほうが圧倒的に簡単ですよね。
また、複数ファイルを統合したうえで、列の追加や削除、順番の入れ替えなども可能です。手軽に試せて、何度もやり直しできるPower Queryを使ってみてください。
