【Excel】CSVファイルを開く時はダブルクリック厳禁！ 文字化けの原因と対策とは

ExcelのPower QueryでCSVファイルを確実に開く

　普段、ファイルをダブルクリックして開きますよね。実際には、ファイルの拡張子とアプリが紐付いていることで、そのような挙動が実現しているのですが、普段から“拡張子”を意識している人のほうが少数派でしょう。

　ただし、「CSVファイル」だけは別です。いかにもエクセルで開けるようなアイコンですが、そのままダブルクリックするのはNG。うっかり開くと、文字化けやデータの変換ミスに悩まされることがあります。

CSVファイルの例です。そのままダブルクリックしてしまうと……

文字化けしてしまうことがありますよね

　業務システムから出力されたCSVファイルをエクセルで開いたら、読めない文字が表示された……。たまにありますよね。これは、CSVファイルが「UTF-8」という文字コードで保存されているにも関わらず、エクセルが「Shift-JIS」として読み込んでしまうことが原因です。例えば、「株式会社あいうえお」が「縺九ｉ縺ｨ縺｣縺励＞」に、「㈱」や「①」といった機種依存文字が「?」に変換されてしまいます。

　「カンマ」や「改行」、あるいはファイルに含まれる「BOM」という特殊な文字が原因で起こることもあります。

　ほかにも、製品番号の「0001」が「1」に変換されてしまう、日付形式が「月/日/年」となっていて、修正に苦労するといったトラブルもよくあります。

　これらの問題を避けて、CSVファイルを正確にエクセルで開くには、「Power Query」を使うのが正解です。あっという間に解決できますよ。

［テキストまたはCSVから］を利用する

　繰り返しになりますが、CSVファイルのダブルクリックはNGです。まずはエクセルを起動して、新規のワークシートを表示しておきます。後は［データ］タブにある［テキストまたはCSVファイルから］をクリックして、指示に従うだけです。

［データ］タブ（①）にある［テキストまたはCSVファイルから］（②）をクリックします

取り込むCSVファイルを選択して（③）、［インポート］（④）をクリックします

ファイルの取り込みイメージが表示されます（⑤）。問題がないようなら［読み込み］（⑥）をクリックします

CSVファイルの内容が取り込まれて、「テーブル」で表示されます

　なお、［データの変換］をクリックして、列の入れ替えやデータ形式の変換などの操作も可能です。とりあえずエクセルで表示したい時は、CSVファイルを選択して［インポート］と覚えておけば、文字化けに悩まされることもなくなるでしょう。