いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】セル内の改行が邪魔！ スマートに一括削除する2つのテク

  • 今井 孝

2025年5月7日 06:55

“改行”は検索・置換できます

ずっと使える定番テクを覚えておこう

　エクセルでは、セルの内容を読みやすくするために、任意の位置で改行することがありますよね。改行は［Alt］＋［Enter］キーで挿入できます。しかし、印刷やPDFファイルとして出力しようとして列幅を調整したら、微妙な位置で折り返されてしまうこともあります。

列幅を調整したら、“改行”のおかげで読みづらくなってしまったことがありませんか？

　改行を削除したくなりますが、手作業で1セルずつ編集するのは非効率ですし、削除漏れもありそうです。今回は、セル内の改行をまとめて削除する定番の方法を2つ紹介します。

［Ctrl］＋［J］で改行コードを検索・置換する

　最も簡単な方法は、検索・置換です。セル内の改行は「改行コード」を挿入することで実現しています。改行コードを検索できれば、空白に置換することで“削除”できますよね。［検索と置換］ダイアログボックスを呼び出して、［検索する文字列］で［Ctrl］＋［J］キーを押しましょう。

改行を含むセル範囲を選択しておきます（①）。［Ctrl］＋［H］キーを押して（②）、［検索と置換］ダイアログボックスを呼び出します
［検索する文字列］をクリックして、［Ctrl］＋［J］キーを押します（③）。何も入力されていないように見えますが、「改行コード」が入力されています。［置換後の文字列］には、何も入力しません。［すべて置換］（④）をクリックします。
置換した件数が表示されます。［OK］（⑤）をクリックします。［検索と置換］ダイアログボックスの［閉じる］をクリックして閉じておきます
選択したセル範囲の改行がまとめて削除されました

SUBSTITUTE関数とCHAR関数で検索・置換する

　SUBSTITUTE関数は、文字列の中から特定の文字を検索して、指定した文字で置換できる関数です。改行を含む元のデータを残しておきたい場合に便利です。引数［検索文字列］に改行コードを表す「CHAR(10)」、［置換文字列］に空白（""）を指定して、改行を削除します。

SUBSTITUTE関数の構文。引数［文字列］に含まれる［検索文字列］を［置換文字列］に置き換えます。［検索文字列］が複数ある場合、何番目を置換するかを［置換対象］に指定することもできます。
セルD2に「=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10),"")」と入力します（⑥）
改行が削除されました
数式をコピーすれば、他のセルの改行もすぐに削除できます

　なお、“スピル”に対応するバージョンでは、以下のように入力すると数式をコピーする必要がなくなります。 

=SUBSTITUTE(C2:C20,CHAR(10),"")
スピルに対応するバージョンのエクセルでは「=SUBSTITUTE(C2:C20,CHAR(10),"")」と入力すれば、数式をコピーする手間が省けます

状況に応じて使い分けよう

　［検索と置換］ダイアログボックスは手軽ですが、元のデータが上書きされるため、やはり改行を元に戻したいと思った場合に苦労します。一方、SUBSTITUTE関数は元データを残しておけるので、安心して作業できます。作業中はSUBSTITUTE関数で改行を保持しながら編集し、完成後に「値の貼り付け」で確定する使い方もおすすめです。